7 ตัวอย่างจดหมายขอบคุณสำหรับการติดต่อทางธุรกิจ

สงสัยว่าจะเขียนจดหมายขอบคุณได้อย่างไร? ใช้ตัวอย่างจดหมายที่ให้ไว้ที่นี่เพื่อเริ่มต้นเขียนจดหมายที่บ่งบอกว่าคุณชื่นชมการกระทำของใครบางคนมากแค่ไหน เพียงคลิกที่รูปภาพของจดหมายที่สอดคล้องกับสถานการณ์ของคุณมากที่สุด เพื่อเข้าถึงเทมเพลต PDF ที่สามารถแก้ไข บันทึก และพิมพ์ได้ ดูนี่คู่มือการพิมพ์หากคุณต้องการความช่วยเหลือ

จดหมายขอบคุณถึงบริษัทเพื่อการบริการลูกค้าที่ยอดเยี่ยม

อย่าถือตัวเด่นบริการลูกค้าได้รับจาก! จดหมายนี้มีข้อความตัวอย่างที่คุณอาจต้องการส่งไปยังผู้จัดการร้านเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานที่ช่วยเหลือคุณเป็นพิเศษได้รับการยอมรับในความพยายามของพวกเขา

บทความที่เกี่ยวข้อง

แนวคิดการตลาดค้าปลีก
วิธีปิดธุรกิจ
ไอเดียเงินสำหรับการเริ่มต้นธุรกิจ

ขอบคุณสำหรับการบริการลูกค้าที่ดีเยี่ยม

จดหมายขอบคุณสำหรับการทำงานได้ดีกับผู้ขาย

การบริการลูกค้าเป็นสิ่งสำคัญ แต่ผลลัพธ์ก็สำคัญเช่นกัน! เมื่อผลงานของผู้ขายสำเร็จลุล่วงเกินความคาดหมาย ให้ส่งจดหมายแสดงความขอบคุณสำหรับผลงานที่ดีหรือบริการที่ได้รับ

จดหมายขอบคุณสำหรับงานคุณภาพ

กลับไปหาสามีเก่าหลังหย่า

จดหมายขอบคุณพนักงานจากเจ้านาย

เป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้จัดการที่จะต้องใช้เวลาในการแจ้งให้พนักงานทราบว่าพวกเขาชื่นชมพวกเขามากแค่ไหน แม้ว่าการกล่าวขอบคุณด้วยตนเองบ่อยๆ จะเป็นประโยชน์ แต่ผู้บังคับบัญชาควรแสดงความขอบคุณเป็นลายลักษณ์อักษรถึงสมาชิกในทีมเป็นระยะๆ สำหรับความช่วยเหลือที่สำคัญ

ข้อความชื่นชมพนักงานอย่างเป็นทางการ

จดหมายขอบคุณหัวหน้า

ครั้งสุดท้ายที่คุณให้เจ้านายรู้ว่าคุณชื่นชมเขามากแค่ไหนคือเมื่อไหร่? หากคุณมีเจ้านายที่ยอดเยี่ยม อาจเป็นความคิดที่ดีที่จะใช้เวลากล่าวขอบคุณด้วยจดหมายแสดงความขอบคุณอย่างเป็นทางการหรือขอบคุณหมายเหตุ!

จดหมายขอบคุณเจ้านาย

ชื่นชมการสนับสนุนเพื่อนร่วมงาน

เมื่อเพื่อนร่วมงานพยายามช่วยเหลือ ให้เขียนบันทึกหรือจดหมายแสดงความขอบคุณเป็นวิธีที่ดีในการบอกให้บุคคลนั้นรู้ว่าความพยายามของเขาหรือเธอไม่ได้ถูกมองข้าม คำชื่นชมจากการแนะนำลูกค้า

ความกตัญญูกตเวทีสำหรับความช่วยเหลือเพื่อนร่วมงาน

วิธีการซักพรมขนสัตว์

ขอบคุณสำหรับการแนะนำลูกค้า

หากคุณโชคดีพอที่จะได้ลูกค้าใหม่จากการอ้างอิงจากผู้ติดต่อรายใดรายหนึ่งของคุณ โปรดส่งจดหมายขอบคุณมาด้วย คุณอาจพบว่าคุณได้รับการอ้างอิงเพิ่มเติมจากบุคคลเดียวกันในอนาคตหากคุณใช้เวลาในการแสดงความขอบคุณ

ชื่นชมการแนะนำลูกค้า

จดหมายขอบคุณผู้พูด

หากคุณเกี่ยวข้องกับสมาคมวิชาชีพที่เชิญผู้นำธุรกิจหรือบุคคลอื่น ๆ มาพูดในการประชุมบทหรืองานพัฒนาวิชาชีพอื่น ๆ สิ่งสำคัญคือต้องให้ผู้ที่ทำหน้าที่ในตำแหน่งนี้รู้ว่าคุณซาบซึ้งกับเวลาและความพยายามของพวกเขา

วิธีการเลือกชื่อกลาง

ชื่นชมวิทยากรประชุม

เคล็ดลับในการสร้างจดหมายขอบคุณของคุณเอง

เอกสารตัวอย่างข้างต้นจัดทำขึ้นเพื่อให้คุณมีแรงบันดาลใจในการสร้างจดหมายแสดงความขอบคุณ แน่นอน คุณสามารถใช้มันตามที่เขียนไว้ได้หากมันใช้ได้กับสถานการณ์เฉพาะของคุณ อย่างไรก็ตาม หลายสถานการณ์อาจทำให้จำเป็นต้องเขียนจดหมายประเภทนี้ จำเคล็ดลับต่อไปนี้ไว้เสมอเมื่อเป้าหมายของคุณคือการเขียนจดหมายแสดงความขอบคุณ

การรับทราบ

เริ่มต้นด้วยการอธิบายว่าบุคคลนั้นทำอะไรที่คุณต้องการรับทราบ คุณสามารถใช้ภาษาที่คล้ายกับสิ่งนี้:

'ฉันต้องการใช้เวลาในการรับทราบถึงการมีส่วนร่วมของคุณใน [แคมเปญ การส่งเสริมการขาย งานองค์กร]....'
'ในนามของ [ชื่อบริษัท องค์กร คณะทำงาน โรงเรียน ฯลฯ] ฉันต้องการใช้โอกาสนี้แสดงความขอบคุณอย่างจริงใจต่อคุณ....'
'ขอบคุณที่สละเวลามาพบฉันเพื่อหารือเกี่ยวกับตำแหน่ง [ชื่อตำแหน่งที่คุณกำลังถูกสัมภาษณ์]....'

กรอกรายละเอียด

ขั้นตอนต่อไปในการเขียนจดหมายขอบคุณคือการขยายประโยคแรกของคุณ นี่คือส่วนหนึ่งของจดหมายที่คุณอธิบายว่าการกระทำของบุคคลนั้นส่งผลต่อคุณหรือบริษัทของคุณในทางที่ดีอย่างไร ใช้ภาษาเฉพาะเพื่อรับทราบผลงานของพวกเขา

'เนื่องจาก [ความพยายาม ความกระตือรือร้น ฯลฯ] ของคุณ [แผนก กลุ่ม องค์กร] ของเราสามารถ [กำหนดผลลัพธ์ที่สำเร็จได้เนื่องจากความพยายามของผู้รับ]....'
'ฉันขอขอบคุณที่คุณ [สละเวลานำเสนอความเอื้ออาทรในการจัดหาเงินทุนบริจาคสิ่งของ] ให้กับ [ชื่อกลุ่ม การกุศล สาเหตุ งาน]....'
'ฉันรู้สึกตื่นเต้นที่ได้เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับตำแหน่งงานที่ [บริษัท XYZ] และรู้สึกว่าประสบการณ์/ทักษะของฉันใน [ให้ตัวอย่าง] จะเป็นประโยชน์ต่อบริษัท....'

ปิดจดหมาย

วิธีที่คุณลงท้ายจดหมายของความกตัญญูมีความสำคัญพอ ๆ กับข้อมูลที่มาก่อน

ในการจบจดหมาย คุณต้องเขียนประโยคหนึ่งหรือสองประโยคเพื่ออวยพรให้บุคคลนั้นประสบความสำเร็จต่อไปและขอบคุณเขาหรือเธออีกครั้งสำหรับความพยายามของพวกเขา
ในกรณีของจดหมายขอบคุณถึงลูกค้า โปรดเชิญผู้รับติดต่อคุณหรือบริษัทของคุณสำหรับความต้องการในอนาคต
เมื่อส่งจดหมายถึงเพื่อนร่วมงานหรือเจ้านายของคุณ อย่าลืมพูดถึงว่าคุณตั้งตารอที่จะทำงานกับบุคคลนั้นต่อไป

การสรุปจดหมายขอบคุณอย่างเป็นทางการ

อย่าลืมว่าจดหมายขอบคุณเป็นรูปแบบหนึ่งของการสื่อสารอย่างมืออาชีพ ไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตามที่ทำให้คุณปรารถนาที่จะส่งจดหมายแสดงความขอบคุณอย่างเป็นทางการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารที่คุณส่งมีรูปแบบที่เหมาะสม หรือใช้รูปแบบจดหมายธุรกิจอีเมลธุรกิจหรือเป็นข้อความขอบคุณที่เขียนด้วยลายมือ หากคุณเลือกใช้โน้ตที่เขียนด้วยลายมือ คุณอาจต้องการใช้ตัวเลือกเหล่านี้เทมเพลตการ์ดขอบคุณที่พิมพ์ได้. เอกสารที่เสร็จแล้วควรเขียนได้ดีและปราศจากการพิมพ์ผิดและข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์พิสูจน์อักษรอย่างรอบคอบก่อนส่งเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีข้อผิดพลาด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารดังกล่าวสะท้อนถึงระดับความเป็นมืออาชีพของคุณในทางบวก มากพอๆ กับที่แสดงความขอบคุณต่อบุคคลที่ได้รับ