การรู้วิธีส่งจดหมายถึงครอบครัวสามารถมั่นใจได้ว่าคุณจะได้รับข้อความที่ถูกต้องถึงคนที่เหมาะสม จดหมายและซองจดหมายที่ส่งถึงครอบครัวอาจเป็นได้ทั้งแบบไม่เป็นทางการและเป็นทางการ เช่นเดียวกับจดหมายประเภทอื่นๆ เรียนรู้หลักเกณฑ์มารยาทในการส่งจดหมายถึงครอบครัวพร้อมตัวอย่างบางส่วน
วิธีใส่ซองจดหมายสำหรับจดหมายครอบครัว
โดยทั่วไป คุณจะส่งซองจดหมายถึงสมาชิกในครอบครัวในลักษณะเดียวกับที่คุณส่งจดหมายประเภทอื่นตัวเลือกที่เป็นทางการยอมรับได้สำหรับจดหมายทุกประเภท ในขณะที่ตัวเลือกที่ไม่เป็นทางการควรสงวนไว้สำหรับจดหมายส่วนตัวหรือสิ่งต่างๆ เช่นการ์ดคริสต์มาส. พื้นฐานที่ต้องจำคือ:
- ชื่อหรือนามสกุลและที่อยู่ของคุณจะอยู่มุมซ้ายบนของซองจดหมาย
- นามสกุลและที่อยู่ของผู้รับจะอยู่ตรงกลางซอง
- คุณควรใส่นามสกุลในที่อยู่ซองจดหมายเสมอ
- คุณ อย่าใช้เครื่องหมายอะพอสทรอฟี โดยมีนามสกุลตามที่อยู่ เพิ่ม 's' ต่อท้ายนามสกุลที่ไม่ได้ลงท้ายด้วย 's' และเพิ่ม 'es' ต่อท้ายนามสกุลที่ลงท้ายด้วย 's'
- ตามเนื้อผ้า ชื่อผู้ชายมาก่อน
- ตราประทับจะอยู่ที่มุมบนขวาหากคุณไม่ได้ส่งจดหมายถึงมือ
- วิธีการเขียนจดหมายทางการ
- วิธีจัดการกับสมาชิกในครอบครัวที่ยากลำบาก
- ตัวอย่างจดหมายแนะนำทุนการศึกษา
วิธีการส่งซองจดหมายถึงคู่สมรสที่มีนามสกุลเดียวกัน
เมื่อคุณจ่าหน้าซองถึงคู่สามีภรรยาที่แต่งงานแล้ว คุณมีทางเลือกสองสามทางในการเขียนชื่อของพวกเขา
- ทางการ: นายและนางลี
- ทางการ: นายและนางแจ็ค ลี
- ทางการ: Dr. and Mrs. Lee
- ทางการ: Dr. and Mr. Lee
- เป็นทางการ: The Lee Family
- ไม่เป็นทางการ: The Lees
- ไม่เป็นทางการ: แจ็คและคิมลี
วิธีการส่งซองจดหมายถึงคู่รักที่ยังไม่ได้แต่งงาน
เมื่อคุณส่งจดหมายถึงคู่รักที่ยังไม่ได้แต่งงานหรือคู่สมรสที่มีนามสกุลต่างกัน ทางเลือกของคุณจะจำกัดมากขึ้น คุณจะต้องพูดถึงแต่ละคนแยกกัน
- ทางการ: Mr. Jack Lee และ Ms. Kim Smith
- ทางการ: ครอบครัวลีและสมิธ
- ไม่เป็นทางการ: Jack Lee และ Kim Smith
วิธีการส่งซองจดหมายถึงเด็ก
ซองจดหมายที่ส่งถึงเด็กอย่างไม่เป็นทางการสามารถใช้ชื่อและนามสกุลของเด็กได้ ซองจดหมายที่เป็นทางการควรมีชื่อของเด็กในบรรทัดแรกและชื่อ 'care of' ในบรรทัดที่สองพร้อมกับชื่อผู้ปกครอง
ตัวอย่างที่เป็นทางการ:
เจนนี่ ลี
ซี/โอ นายและนางแจ็ค ลี
วิธีการส่งซองจดหมายถึงสมาชิกในครอบครัวหลายคน
หากข้อความในซองมีขึ้นเพื่อรวมเด็กอายุต่ำกว่า 18 ปีในครอบครัวด้วย ก็ควรรวมไว้ในที่อยู่ของซองจดหมาย เด็กที่อายุเกิน 18 ปีและสมาชิกผู้ใหญ่คนอื่นๆ ในบ้านควรได้รับจดหมายแยกต่างหาก ใช้ตัวอย่างที่อยู่สำหรับประเภทของคู่สามีภรรยาที่พ่อแม่เป็น (แต่งงานแล้ว นามสกุลต่างกัน ฯลฯ) จากนั้นให้เพิ่มเด็กด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้
- ทางการ (เรียกครอบครัวเป็นหนึ่งเดียว): The Lee Family
- ทางการ (เรียกครอบครัวเป็นหนึ่งเดียว): นายและนางลีและครอบครัว
- ทางการ: นายและนางลีและลูกๆ
- เป็นทางการ (ระบุชื่อเด็กแต่ละคนตามชื่อและนามสกุลตามลำดับแรกเกิด): คุณแจ็ค ลี คุณคิม สมิธ คุณเจนนี่ ลี และนายแจ็คสัน ลี
- ไม่เป็นทางการ: (เรียกครอบครัวเป็นหนึ่งเดียว): The Lees
- ไม่เป็นทางการ: (จ่าหน้าเด็กแต่ละคนตามลำดับการเกิด):
- นายและนางลี
เจนนี่และแจ็คสัน ลี
- นายและนางลี
- ไม่เป็นทางการ: (พูดตามชื่อแต่ละคนตามลำดับอายุ): แจ็ค คิม เจนนี่ และแจ็คสัน ลี
วิธีการส่งซองจดหมายถึงครอบครัวที่มีนามสกุลต่างกัน
เมื่อพ่อแม่และลูกๆ ในครอบครัวมีนามสกุลหลายนามสกุล คุณมีสองทางเลือก
- ตัวเลือกที่หนึ่ง: เป็นทางการ - ใส่ผู้ปกครองในบรรทัดเดียวและให้นามสกุลใหม่แต่ละบรรทัดเป็นของตัวเอง
- คุณลีและคุณสมิทธิ์
เจนนี่ จอห์นสัน
แจ็คสัน โบเวน
- คุณลีและคุณสมิทธิ์
- ตัวเลือกที่สอง: ไม่เป็นทางการ - ใช้เฉพาะชื่อเท่านั้น
- แจ็ค คิม เจนนี่ และแจ็คสัน
วิธีการส่งจดหมายถึงครอบครัว
การเข้าใจวิธีการส่งจดหมายถึงครอบครัวหรือเปิดจดหมายนั้นคล้ายกับการจ่าหน้าซองจดหมาย ไม่ว่าจะเป็นจดหมายที่เป็นทางการหรือไม่เป็นทางการ โปรดระบุถึงสมาชิกในครอบครัวทุกคนในคำทักทาย
ที่อยู่ทางการสำหรับจดหมายครอบครัว
จดหมายทักทายอย่างเป็นทางการมักประกอบด้วยชื่อเรื่องและนามสกุลของผู้รับ และตามด้วยเครื่องหมายทวิภาค สิ่งเหล่านี้จะถูกสงวนไว้สำหรับสิ่งต่าง ๆ เช่นคำเชิญงานแต่งงานและจดหมายทางกฎหมายหรือทางวิชาชีพ
- เรียน (ใส่ที่อยู่ครอบครัวอย่างเป็นทางการจากซองจดหมายที่นี่):
- ถึง (ใส่ที่อยู่ครอบครัวอย่างเป็นทางการจากซองจดหมายที่นี่):
- นายและนางสมิ ธ:
- คุณและคุณนายสมิธ และครอบครัว:
ที่อยู่ทางการสำหรับจดหมายครอบครัว
หากคุณกำลังเขียนจดหมายส่วนตัว ให้ส่งจดหมายข่าวครอบครัวแสนสนุกหรือเขียนจดหมายแบบไม่เป็นทางการอีกแบบหนึ่ง คุณสามารถเปิดจดหมายด้วยการทักทายแบบไม่เป็นทางการได้ ในกรณีเหล่านี้ คุณสามารถใช้แค่ชื่อจริง แล้วคำทักทายตามด้วยเครื่องหมายจุลภาค
- เรียนแจ็คและคิม
- ครอบครัวลีที่รัก
- แจ็ค คิม เจนนี่ และแจ็คสัน
องค์ประกอบของการติดต่อในครอบครัว
สมาชิกในครอบครัวส่วนใหญ่จะไม่สนใจว่าคุณจ่าหน้าซองจดหมายหรือจดหมายอย่างถูกต้องหรือไม่ เพราะพวกเขายอมรับคุณอย่างที่คุณเป็น อย่างไรก็ตาม วิธีที่คุณจัดการกับสิ่งเหล่านี้จดหมายครอบครัวสามารถส่งข้อความโดยไม่ตั้งใจ ตัวอย่างเช่น หากคุณปล่อยให้สมาชิกในครอบครัวอยู่นอกที่อยู่หรือใส่นามสกุลผิด อาจทำให้ผู้รับอย่างน้อยหนึ่งคนขุ่นเคือง