การสมัครขอรับทุนสำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรอาจดูน่ากลัวหากคุณไม่เคยเขียนมาก่อน ในขณะที่คุณจำเป็นต้องทำวิจัยอย่างละเอียดถี่ถ้วนการเขียนทุนอาจเป็นกระบวนการง่ายๆ หากคุณทำตามขั้นตอนดั้งเดิมที่ผู้เขียนให้ทุนไม่แสวงหากำไรรายอื่นใช้เพื่อความสำเร็จในการระดมทุน
ตรวจสอบข้อมูลองค์กรของคุณก่อน
ก่อนที่คุณจะเริ่มสมัครทุน คุณต้องนั่งลงกับคณะกรรมการและพนักงานของคุณและตรวจสอบให้แน่ใจว่าองค์กรของคุณพร้อมที่จะสมัครทุน ผู้ให้ทุนส่วนใหญ่จะคาดหวังความพร้อมในระดับหนึ่งจากองค์กรก่อนที่จะพิจารณาหาเงินทุนจากคุณ ซึ่งหมายความว่าคุณควรมีแง่มุมต่อไปนี้ขององค์กรของคุณก่อนที่จะเริ่มกระบวนการเขียนทุน:
- เอกสารและสถานะทางกฎหมายของคุณในฐานะองค์กรไม่แสวงหากำไร 501c3 ควรมี ซึ่งรวมถึงจดหมายกำหนดภาษี Internal Revenue Service ข้อบังคับของบริษัทและข้อบังคับ
- คณะกรรมการบริษัทที่มีจำนวนสมาชิกขั้นต่ำตามที่กำหนดไว้ในข้อบังคับเป็นอย่างน้อย
- พันธกิจและวิสัยทัศน์ที่ชัดเจน
- ความสามารถในการใช้เงินช่วยเหลือหากได้รับทุน ซึ่งอาจหมายถึงพนักงานที่ได้รับค่าจ้าง อาสาสมัคร และผู้รับเหมา ตลอดจนอุปกรณ์และสิ่งอำนวยความสะดวกพร้อมที่จะไป
- ชุดของกระบวนการทางการเงินที่จัดตั้งขึ้นเพื่อให้แน่ใจว่ามีการใช้เงินอย่างเหมาะสมกับกระบวนการทางบัญชีที่รับรองทั่วไป
- ให้ทุนโซลูชั่น
- ประเภทของทุน
- แกลลอรี่แนวคิดกองทุนคริสตจักรขนาดเล็ก
โปรดทราบว่าขณะนี้ผู้ให้ทุนจำนวนมากมีแบบฟอร์มใบสมัครออนไลน์ ดังนั้น คุณจะต้องมีสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ของรายการทั้งหมดเหล่านี้รวมถึงสำเนาจริงด้วย
วิธีทำความสะอาดด้ามยางเหนียว
เงินทุนสำหรับอะไร?
ขั้นตอนต่อไปที่สำคัญคือการมีโปรแกรมเฉพาะหรือโครงการที่คุณต้องการได้รับทุน มูลนิธิและหน่วยงานด้านเงินทุนส่วนใหญ่จะไม่ให้เงินแก่คุณเพื่อใช้เป็นค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานทั่วไป แม้ว่าจะมีเพียงไม่กี่แห่งที่จะให้ 'เงินเมล็ดพันธุ์' แก่องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรรายใหม่ เมื่อเขียนเงินช่วยเหลือ คุณต้องมีความต้องการเฉพาะสำหรับการให้ทุนโดยมีเป้าหมายและวัตถุประสงค์และระยะเวลาที่ชัดเจนอย่างชัดเจน หากคุณและคณะกรรมการของคุณไม่ได้กำหนดว่าสิ่งนี้จะเป็นอย่างไร และคุณส่งคำขอเงินทุนทั่วไป โอกาสที่จะได้รับเงินทุนของคุณก็ต่ำมาก อย่างน้อยโปรแกรมของคุณควรมีเป้าหมายสมาร์ทที่พูดชัดแจ้งและน่าสนใจและเติมเต็มความต้องการที่แสดงให้เห็นอย่างชัดเจน เป้าหมาย SMART คือเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจง วัดผลได้ สำเร็จได้ เป็นจริง และมีเวลาจำกัด
การเขียนใบสมัครทุนของคุณ
เมื่อคุณมีโครงสร้างองค์กรแล้วและมีโครงการที่มีเป้าหมายเฉพาะที่คุณต้องการให้ทุน ก็ถึงเวลาที่จะเริ่มขั้นตอนการสมัคร เพื่อประหยัดเวลา จะช่วยดึงเอกสารทั่วไปทั้งหมดที่คุณจะถูกถามในระหว่างขั้นตอนการสมัคร หน่วยงานและผู้ให้ทุนบางแห่งจะขอเอกสารเพิ่มเติม แต่อย่างน้อยที่สุดคุณสามารถคาดหวังได้ว่าคุณจะต้องจัดเตรียม:
- สำเนาหนังสือกำหนดภาษี IRS ของคุณ
- บันทึกภาษีที่ตรวจสอบแล้วหรือแบบฟอร์ม 990 จากปีที่แล้วถ้ามี if
- คำอธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับองค์กรของคุณ พันธกิจ และเป้าหมายที่วัดได้และไทม์ไลน์ของโครงการ
- คำขอเงินทุนเฉพาะซึ่งจะรวมถึงงบประมาณรายการสำหรับโครงการ ตลอดจนข้อมูลเกี่ยวกับงบประมาณโดยรวมของคุณเพื่อแสดงให้เห็นว่าองค์กรของคุณสามารถทำงานได้โดยไม่ต้องเสียเงินหากจำเป็น
- แผนการระดมทุนที่ชัดเจนสำหรับอนาคต เนื่องจากผู้ให้ทุนส่วนใหญ่จะต้องการทราบว่าคุณจะสามารถดำเนินโครงการต่อไปได้หลังจากที่พวกเขาได้รับเงินทุนแล้ว และคุณสามารถหาเงินเพิ่มได้ด้วยตัวเองเมื่อเงินช่วยเหลือหมด
- คำอธิบายพร้อมชีวประวัติมืออาชีพของเจ้าหน้าที่คนสำคัญหรืออาสาสมัครที่จะมีส่วนร่วมในโครงการ
- ผู้ให้ทุนบางรายอาจขอสำเนาข้อบังคับของบริษัท ข้อบังคับ และรายชื่อคณะกรรมการบริษัทพร้อมข้อมูลภูมิหลัง
- แม้จะไม่ได้รับการร้องขอเสมอไป รวมถึงจดหมายสนับสนุนจากสมาชิกของชุมชนที่สามารถยืนยันความต้องการโครงการที่เสนอได้ สามารถช่วยให้ข้อมูลที่จำเป็นแก่หน่วยงานจัดหาทุน
- ในบางกรณี มูลนิธิอาจร้องขออย่างเฉพาะเจาะจง เช่น การนำเสนอโปรแกรมของคุณ โบรชัวร์โปรแกรม หรือรายงานประจำปี
องค์กรทุนวิจัย Research
ความผิดพลาดครั้งใหญ่ที่ผู้เขียนทุนใหม่หลายคนทำคือการส่งคำขอให้ทุนทุกคนแหล่งเงินทุนพวกเขาสามารถค้นหาได้โดยไม่ต้องรับข้อมูลเพิ่มเติม มูลนิธิและองค์กรเงินทุนส่วนใหญ่มีเกณฑ์เฉพาะที่ต้องปฏิบัติตาม metรับทุน.
- พวกเขาอาจเชี่ยวชาญในประชากรบางกลุ่ม เช่น ผู้หญิงและเด็ก หรือเฉพาะสถานที่เช่น ภูมิภาคกลางมหาสมุทรแอตแลนติก
- บางแห่งให้ทุนเฉพาะกับองค์กรไม่แสวงผลกำไรบางประเภทเท่านั้น เช่น ที่พักพิงคนไร้บ้านหรือกลุ่มคริสตจักร
- มูลนิธิส่วนใหญ่ยังให้การสนับสนุนเฉพาะประเภท เช่น เงินทุนเพื่อเริ่มต้นโปรแกรมใหม่ หรือสำหรับความต้องการทางเทคโนโลยี
- บางแห่งจัดหากองทุนปฏิบัติการทั่วไป แต่ผู้ให้ทุนประเภทนี้หายากและโดยทั่วไปแล้วจะได้รับคำขอจำนวนมากและมากกว่าที่จะให้ทุนได้
ทำให้เเน่นอนรากฐานคุณสมัครจะมีความสนใจในการให้ทุนแก่โปรแกรมของคุณและช่วยเหลือประชากรเฉพาะของคุณก่อนที่คุณจะเริ่มกระบวนการเขียนทุน มูลนิธิและองค์กรส่วนใหญ่จะมีข้อมูลสาธารณะว่าใครเคยให้ทุนมาก่อน ดังนั้นการตรวจสอบรายชื่อเหล่านี้จะช่วยให้คุณมีความคิดที่ดีว่าองค์กรของคุณจะเหมาะสมกับแผนการระดมทุนของพวกเขาอย่างไร
ตัวอย่าง การแต่งกาย นโยบาย ธุรกิจ สบาย ๆ
ค้นหาผู้ให้ทุนสนับสนุนที่มีศักยภาพ
ห้องสมุดในพื้นที่ของคุณอาจมีแหล่งข้อมูลสำหรับการค้นหามูลนิธิและองค์กรระดับท้องถิ่นและระดับชาติและองค์กรที่ให้เงินทุน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับว่าคุณอาศัยอยู่ที่ไหน ถ้าไม่ คุณสามารถหาข้อมูลออนไลน์ได้เป็นส่วนใหญ่ มีหลายเว็บไซต์ที่คุณสามารถค้นหาผู้ให้ทุนได้:
- ไดเรกทอรีมูลนิธิออนไลน์ ให้คุณค้นหาฐานรากได้ฟรีโดยค้นหาจากชื่อมูลนิธิ หมายเลข EIN ภาษี ที่ตั้งหรือช่วงดอลลาร์สำหรับการให้ หากคุณต้องการความสามารถในการค้นหาที่แข็งแกร่งยิ่งขึ้น คุณสามารถชำระเงินได้ แผนอาชีพของพวกเขา ซึ่งครอบคลุมถึงมูลนิธิขององค์กร องค์กรการกุศลสาธารณะ และหน่วยงานราชการ
- Guidestar เป็นเว็บไซต์ที่ให้คุณค้นหาได้ฟรี เมื่อคุณสร้างบัญชีผ่านฐานข้อมูลระดับชาติขององค์กรไม่แสวงหากำไร ซึ่งรวมถึงมูลนิธิต่างๆ
- ค้นหามูลนิธิ เป็นไซต์ที่ช่วยให้องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรค้นหาแหล่งเงินทุนสำหรับช่วงราคาที่ขึ้นอยู่กับองค์กรของคุณ
- สภามูลนิธิมี has ไดเรกทอรีระบุตำแหน่งมูลนิธิชุมชน บนเว็บไซต์ของพวกเขา
- ที่ปรึกษาทุน ช่วยให้คุณค้นหาผู้ให้ทุนตามรัฐ
- GrantWatch เป็นบริการชำระเงินที่ช่วยให้คุณค้นหาโอกาสในการระดมทุน คุณสามารถสมัครสมาชิกได้ในราคา ต่อสัปดาห์, ต่อเดือน, ต่อไตรมาส หรือ 9 ต่อปี
- GrantStation เป็นบริการชำระเงินที่คล้ายกับ GrantAdvisor การสมัครสมาชิกหนึ่งปีคือ 9 หรือ 9 เป็นเวลาสองปี การสมัครรับข้อมูลประกอบด้วยข้อมูลที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับวิธีการเขียนทุนและไดเร็กทอรีผู้ให้ทุน
อีกวิธีในการหาหน่วยงานจัดหาเงินทุนและมูลนิธิคือการพูดคุยกับ United Way ในพื้นที่ของคุณ ซึ่งอาจแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับมูลนิธิครอบครัวในท้องถิ่นที่ไม่มีเว็บไซต์หรือโฆษณา เครือข่ายกับองค์กรไม่แสวงหากำไรอื่นๆ เช่นกัน และค้นหาว่าพวกเขาได้รับเงินทุนจากที่ใด ไม่เพียงแต่จะช่วยจัดหาแหล่งเงินทุนให้กับคุณเท่านั้น แต่คุณยังสามารถสร้างพันธมิตรกับพวกเขาเพื่อทำงานเกี่ยวกับสาเหตุของคุณ ซึ่งโดยทั่วไปแล้วผู้ให้ทุนมองว่าเป็นไปในทางที่ดี
จัดระเบียบก่อนเขียน
เมื่อคุณทำวิจัยเสร็จแล้วและพบกลุ่มมูลนิธิและบริษัทที่คุณต้องการสมัคร การสร้างสเปรดชีตก่อนเป็นแนวคิดที่มีประโยชน์ รวมคอลัมน์เกี่ยวกับชื่อผู้ให้ทุน วันปิดรับสมัคร เอกสารที่จำเป็น และความคืบหน้าของคุณในการให้ทุน รวมถึงคอลัมน์เช็คเอาต์สำหรับบุคคลต่างๆ เพื่อตรวจสอบทุนที่เสร็จสิ้นของคุณ เป็นความคิดที่ดีเสมอที่จะให้ใครซักคนมาแก้ไขงานเขียนของคุณเพื่อให้มีหลักไวยากรณ์และความชัดเจน รวมทั้งให้เจ้าหน้าที่และสมาชิกในคณะกรรมการตรวจสอบความชัดเจนของความจำเป็นในการใช้โปรแกรม
อ่านคำแนะนำ
นี่อาจดูเหมือนเป็นขั้นตอนที่ชัดเจน แต่ก็เป็นขั้นตอนที่สำคัญ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้จัดทำรายการตรวจสอบเอกสารสนับสนุนทุกฉบับที่ผู้ให้ทุนกำหนด อ่านแนวทางปฏิบัติอย่างใกล้ชิด เพื่อให้คุณแน่ใจว่าได้ตอบคำถามทุกข้อที่ถามในแบบฟอร์มใบสมัคร คุณไม่ต้องการที่จะพลาดทุนเพราะคุณพลาดการตอบคำถามสำคัญ
พูดคุยกับมูลนิธิส่วนบุคคลในใบสมัครของคุณ
แม้ว่าคุณอาจพบว่าผู้ให้ทุนจำนวนมากมีใบสมัครทุนที่คล้ายกันและบางครั้งก็เหมือนกัน แต่ไม่ได้หมายความว่าทุกคนจะมี ใส่ใจในความแตกต่างและให้แน่ใจว่าคุณเขียนทุนของคุณเฉพาะตามคำร้องขอของผู้ให้ทุนแต่ละราย ไม่เป็นไรที่จะเขียนคำอธิบายโดยรวมของคำขอของคุณก่อน จากนั้นจึงใช้เป็นพื้นฐานสำหรับแอปพลิเคชันแต่ละรายการ เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ปรับแต่งแอปพลิเคชันแต่ละรายการเพื่อตอบคำถามจากผู้ให้ทุนนั้น และคุณอาจต้องการให้ข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อให้ใบสมัครของคุณโดดเด่น ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความสนใจของพวกเขา
ใบสมัครทุนทั่วไป
ใบสมัครทุนส่วนใหญ่มักจะถามคำถามที่คล้ายกันมากและทำตามโครงสร้างเดียวกัน โดยทั่วไป คุณสามารถคาดหวังให้แอปพลิเคชันมีส่วนต่อไปนี้:
แมวรับเลี้ยงใกล้ฉัน
- คุณสมบัติขององค์กรของคุณอธิบายประวัติ ภารกิจและวัตถุประสงค์ของคุณ ตลอดจนเจ้าหน้าที่หลักและอาสาสมัคร วัตถุประสงค์ของส่วนนี้คือเพื่อแสดงให้เห็นว่าคุณมีความสามารถในการดำเนินการตามโปรแกรมที่เสนอ
- การประเมินความต้องการหรือคำชี้แจงปัญหา อธิบายปัญหาที่โครงการของคุณพยายามแก้ไข นี่เป็นพื้นที่ที่ดีในการรวมสถิติและข้อมูลที่ชัดเจนเกี่ยวกับประชากรที่คุณพยายามให้บริการ และเหตุผลที่พวกเขาต้องการความช่วยเหลือ
- เป้าหมายและวัตถุประสงค์ของโปรแกรมที่คุณเสนอ ซึ่งควรมีความเฉพาะเจาะจง วัดได้ และมีไทม์ไลน์ที่ชัดเจน
- ส่วนระเบียบวิธีเป็นที่ที่คุณอธิบายโปรแกรมของคุณโดยละเอียด นี่คือที่ที่คุณเขียนเกี่ยวกับวิธีที่คุณจะบรรลุเป้าหมายและวัตถุประสงค์แต่ละอย่าง รวมถึงใครจะทำงานและเมื่อใด
- ส่วนการประเมินจะอธิบายว่าคุณจะทบทวนเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของโปรแกรมอย่างไรเพื่อพิจารณาว่ารายการใดบ้างที่ตรงตามข้อกำหนดและงานเพิ่มเติมที่จำเป็น นอกจากนี้ยังสามารถรวมคำอธิบายของกระบวนการต่างๆ เช่น แบบสำรวจลูกค้า คำติชมของชุมชน และอื่นๆ การประเมินมักเป็นพื้นที่ที่มองข้ามของทุน และยิ่งคุณสามารถแสดงให้ผู้ให้ทุนดูว่าคุณจะทำให้แน่ใจได้อย่างไรว่าเงินทุนของพวกเขาถูกใช้อย่างดี พวกเขาจะยิ่งตัดสินข้อเสนอของคุณอย่างจริงจังมากขึ้นเท่านั้น
- ส่วนงบประมาณที่ควรอธิบายรายละเอียดว่าจะใช้เงินอย่างไร รวมถึงรายการเฉพาะเจาะจง นอกจากนี้ คุณยังอาจต้องรวมงบประมาณสำหรับทั้งองค์กรของคุณ นอกเหนือจากงบประมาณโปรแกรมเฉพาะ
- ส่วนเงินทุนที่อธิบายว่าองค์กรของคุณตั้งใจที่จะหาเงินทุนในอนาคตสำหรับโปรแกรมของคุณอย่างไร นี่เป็นส่วนสำคัญที่บางครั้งมองข้ามไป ผู้ให้ทุนต้องการทราบว่าไม่เพียงแต่คุณจะใช้เงินของพวกเขาอย่างดี แต่คุณมีแผนที่จะหาเงินทุนต่อไปเนื่องจากทุนจำนวนมากมีให้สำหรับหนึ่งปีเท่านั้น
ทำการตรวจสอบขั้นสุดท้ายก่อนส่ง
เมื่อคุณได้รับเงินช่วยเหลือเป็นลายลักษณ์อักษรและเอกสารประกอบทั้งหมดของคุณรวบรวมไว้ด้วยกันแล้ว ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ทำการตรวจสอบขั้นสุดท้ายแล้ว เป็นเรื่องง่ายที่จะพลาดเอกสารหรือส่วนใดส่วนหนึ่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังเขียนทุนจำนวนมากหรือเป็นใบสมัครที่ยาวเป็นพิเศษ การมีบุคคลที่สองหรือสามในการมอบเงินช่วยเหลือกับคุณนั้นเป็นความคิดที่ฉลาดเสมอ เก็บสำเนาของทุนสำหรับไฟล์ของคุณก่อนที่คุณจะส่งมันออกไป หรือกดส่งทางออนไลน์
ประสบความสำเร็จในการสมัครทุนสำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร
อย่าท้อแท้หากคุณถูกปฏิเสธการสมัครขอรับทุนครั้งแรกที่คุณส่งออกไป จำไว้ว่าคุณกำลังแข่งขันกับองค์กรไม่แสวงผลกำไรอื่นๆ มากมายด้วยโปรแกรมที่คุ้มค่า และผู้ให้ทุนมีเงินจำกัดในแต่ละรอบการระดมทุน ยิ่งคุณทำงานเขียนเงินช่วยเหลือมากเท่าไร คุณก็จะยิ่งฝึกฝนข้อความและสร้าง andมากขึ้นเท่านั้นอาร์กิวเมนต์ที่น่าสนใจเพื่อให้บริการแก่คุณและสมควรแก่ประชากรที่ต้องการความช่วยเหลือ
