หากคุณได้รับคำเชิญให้สัมภาษณ์งานทางอีเมล คุณควรตอบกลับอย่างมืออาชีพและทันท่วงที โดยควรส่งคำเชิญภายในวันทำการเดียวกันหรือวันถัดไป ทำตามคำแนะนำทั้งหมดในคำเชิญที่คุณได้รับทางอีเมล เนื่องจากผู้มีโอกาสเป็นนายจ้างจะพิจารณาว่าคุณตอบสนองอย่างไรเมื่อพิจารณาว่าพวกเขาสนใจที่จะจ้างคุณหรือไม่
ตอบกลับอีเมลขอนัดสัมภาษณ์
เว้นแต่จะได้รับการร้องขอเป็นอย่างอื่นในคำเชิญที่คุณได้รับ เป็นการดีที่สุดที่จะตอบกลับคำเชิญให้สัมภาษณ์ทางอีเมลทางอีเมล ตอบกลับโดยตรงจากคำเชิญทางอีเมลที่คุณได้รับ เพื่อให้ผู้สรรหามีกรอบอ้างอิงสำหรับข้อความของคุณ
บทความที่เกี่ยวข้อง- 3 วิธีในการตอบคำถามความคาดหวังเงินเดือน
- 10 เคล็ดลับการเตรียมการสัมภาษณ์งานเสมือนจริง Virtual
- ตัวอย่างขอบคุณสำหรับจดหมายสัมภาษณ์
จัดโครงสร้างการตอบสนองของคุณ
ใช้องค์ประกอบต่อไปนี้ในการตอบกลับของคุณ
- คำทักทายอย่างเป็นทางการ: อย่าเพิ่งกดตอบกลับและเริ่มพิมพ์ เริ่มต้นด้วยคำทักทายอย่างเป็นทางการที่ใช้ชื่อมารยาทของผู้ส่งข้อความ (นาย, นาง, ดร. เป็นต้น) และนามสกุลของเขาหรือเธอ
- ระบุเหตุผลสำหรับอีเมลของคุณ: ตรงประเด็นด้วยคำตอบของคุณ ขอบคุณบุคคลที่คุณตอบกลับที่เชิญคุณมาสัมภาษณ์และแสดงให้ชัดเจนว่าคุณยอมรับคำขอทันที
- รายละเอียดกำหนดการ: รวมรายละเอียดกำหนดการที่เหมาะสมตามถ้อยคำในคำเชิญที่คุณได้รับ
- ขอคำตอบ: ขอให้ผู้รับตอบกลับเพื่อยืนยันเวลาและสถานที่ เพื่อให้คุณมั่นใจได้ว่าคุณและผู้สัมภาษณ์ตกลงกันว่าจะสัมภาษณ์เมื่อใดและที่ไหน
- การปิดที่เหมาะสม: จบข้อความด้วยคำหรือวลีปิดที่เหมาะสม (เช่น ขอแสดงความนับถือ หรือ ขอแสดงความนับถือ) และชื่อนามสกุลของคุณ ใส่หมายเลขโทรศัพท์ของคุณด้านล่างชื่อของคุณในกรณีที่ผู้สัมภาษณ์ต้องการโทรหาคุณเกี่ยวกับเรื่องใด
ตัวอย่างการตอบกลับอีเมลพร้อมกำหนดเวลา
ใช้ข้อความตามบรรทัดเหล่านี้หากคำเชิญที่คุณได้รับรวมเวลาสัมภาษณ์เพื่อให้คุณเลือก
นางสาวผู้สัมภาษณ์
ขอบคุณที่เชิญมาสัมภาษณ์ตำแหน่งตัวแทนบริการลูกค้ากับบริษัท XYZ ฉันตื่นเต้นมากที่ได้รับการพิจารณาให้ดำรงตำแหน่งนี้ และหวังว่าจะมีโอกาสได้พบกับคุณ ตามตัวเลือกการจัดกำหนดการที่แนะนำในอีเมลของคุณ ฉันต้องการนัดสัมภาษณ์กับคุณในวันจันทร์ที่ 15 มิถุนายน เวลา 10.00 น. CST ฉันเข้าใจว่าการสัมภาษณ์จะเกิดขึ้นที่สำนักงานของบริษัทของคุณ ซึ่งตั้งอยู่ที่ 1234 Anydrive ในเมือง รัฐ โปรดยืนยันว่าเวลานี้สะดวกสำหรับคุณหรือไม่ และฉันมีตำแหน่งที่ถูกต้อง
ฉันหวังว่าจะได้พบคุณเป็นการส่วนตัวและแบ่งปันข้อมูลว่าฉันจะเป็นสินทรัพย์ให้กับบริษัท XYZ ได้อย่างไร
ความนับถือ,
เอมี่ ผู้ให้สัมภาษณ์
หมายเลขโทรศัพท์ของคุณที่นี่
ตัวอย่างการตอบกลับอีเมลหากคุณสามารถตั้งเวลาได้
ใช้ข้อความตามบรรทัดเหล่านี้หากคำเชิญปล่อยให้กำหนดเวลาสัมภาษณ์ขึ้นอยู่กับคุณ
นายเกตคีปเปอร์
ฉันกำลังติดตามผลคำเชิญของคุณเพื่อสัมภาษณ์ตำแหน่งกับ ABC Corporation ฉันขอขอบคุณที่คุณตอบกลับประวัติย่อของฉันและต้องการเข้าร่วมสัมภาษณ์อย่างแน่นอน ฉันสามารถพบคุณได้ตลอดเวลาที่คุณสะดวกในวันจันทร์ที่ 15 มิถุนายน หรือวันอังคารที่ 16 มิถุนายน โปรดแจ้งให้เราทราบเวลาที่เหมาะสมที่สุดสำหรับตารางเวลาของคุณ แล้วฉันจะไปที่นั่น โปรดตอบกลับพร้อมที่อยู่ที่จะจัดสัมภาษณ์ และแจ้งให้เราทราบหากมีคำแนะนำในการจอดรถเป็นพิเศษ
ฉันหวังว่าจะได้สัมภาษณ์คุณและเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโอกาสในการจ้างงานกับบริษัท ABC
ขอแสดงความนับถือ
โจอี้ จ็อบฮันเตอร์
หมายเลขโทรศัพท์ของคุณที่นี่
จะรู้ได้อย่างไรว่าแก้วนมมีจริง
ตัวอย่างการตอบกลับอีเมลสำหรับการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์
ใช้ภาษาที่คล้ายกับสิ่งนี้ หากคุณได้รับเชิญให้กำหนดเวลา aสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์.
นางสาวสกรีนเนอร์
ขอบคุณมากที่เชิญฉันให้นัดสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์เพื่อพูดคุยกับคุณเกี่ยวกับความเป็นไปได้ในการเข้าร่วมทีมบริษัท Acme Widget ฉันตื่นเต้นมากเกี่ยวกับโอกาสที่จะได้เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับตำแหน่งงานและพูดคุยว่าภูมิหลังของฉันตรงกับความต้องการของบริษัทคุณอย่างไรในรายละเอียดเพิ่มเติม
นอกวันที่คุณแนะนำ ฉันชอบที่จะพูดคุยกับคุณในเช้าวันที่ 24 กรกฎาคม ฉันสามารถพูดคุยกับคุณทางโทรศัพท์ได้ตลอดเวลาระหว่าง 9.00 น. ถึง 15.00 น. วันนั้น. โปรดตอบกลับเพื่อแจ้งให้เราทราบว่าช่วงเวลาใดที่เหมาะกับคุณที่สุด ถ้าจะให้โทรบอกนะครับ ว่าจะใช้เบอร์อะไร หากคุณต้องการเริ่มการโทร คุณสามารถติดต่อเราได้ที่ ###-###-###
ฉันหวังว่าจะได้พูดคุยกับคุณในเวลาที่ตกลงกันไว้
ขอแสดงความนับถือ
ซูซี่ ผู้หางาน
ตัวอย่างการตอบกลับอีเมลสำหรับการสัมภาษณ์ Skype
ใช้ภาษาตามบรรทัดเหล่านี้ หากคุณได้รับเชิญให้สัมภาษณ์ผ่านการสนทนาทาง Skype
นายไฮเทค
ฉันตื่นเต้นมากที่มีโอกาสสัมภาษณ์คุณผ่าน Skype สำหรับตำแหน่ง Account Executive ที่ Studio Services, Inc. ฉันยินดีรับคำเชิญให้พบกันในวันอังคารหน้า เวลา 15.00 น. EST. Skype ID ของฉันคือ __________
การที่บริษัทของคุณเป็นที่รู้จักในฐานะผู้นำด้านนวัตกรรมเป็นหนึ่งในเหตุผลที่ฉันสนใจที่จะเข้าร่วมทีมของคุณ ดังนั้นฉันจึงไม่แปลกใจเลยที่เห็นว่าคุณกำลังใช้เครื่องมือที่ใช้เทคโนโลยีอย่าง Skype เพื่อเร่งความเร็ว กระบวนการสัมภาษณ์
ฉันหวังว่าจะได้มีโอกาสแบ่งปันแนวทางของฉันในการสร้างสรรค์นวัตกรรมกับคุณเมื่อเราพูดในสัปดาห์หน้า ฉันมั่นใจว่าเราจะมีการสนทนาที่มีประสิทธิภาพ และคุณจะเห็นว่าทำไมฉันถึงเป็นตัวเลือกที่สมบูรณ์แบบสำหรับตำแหน่งนี้
ความนับถือ,
ผู้สมัครที่มั่นใจ
ตัวอย่างการตอบกลับอีเมลพร้อมสำนวนการขาย
หากคุณต้องการทำงานด้านการขายเพิ่มเติมอีกเล็กน้อยสำหรับบริการของคุณ ให้ใช้แนวทางนี้ โปรดทราบว่าคุณสามารถปรับเปลี่ยนได้สำหรับสถานการณ์ด้านลอจิสติกส์ใดๆ ข้างต้นสำหรับการจัดกำหนดการการสัมภาษณ์
นางสาวผู้มีอำนาจตัดสินใจ
แอลกอฮอล์ล้างยางลบต้นไม้ได้ไหม
ฉันดีใจมากที่คุณมองเห็นศักยภาพของความเหมาะสมระหว่างทักษะของฉันกับความต้องการจ้างงานของ DEF Company เมื่อฉันตอบโฆษณาของคุณ ฉันเพิ่งรู้ว่าตำแหน่งนี้เป็นตำแหน่งที่ฉันสามารถสร้างความแตกต่างในเชิงบวกได้จริงๆ ฉันยินดีตอบรับคำเชิญสัมภาษณ์ตำแหน่งผู้ช่วยธุรการในวันอังคารที่ 29 สิงหาคม
ฉันรู้สึกประทับใจกับพันธกิจและชื่อเสียงของบริษัท DEF ในชุมชน การทำงานกับบริษัทที่ได้รับการยกย่องอย่างสูงเป็นสิ่งสำคัญสำหรับฉัน และฉันหวังว่าจะมีโอกาสได้มีส่วนร่วมในฐานะสมาชิกในทีมของคุณ ฉันตื่นเต้นที่จะมีโอกาสได้พูดคุยกับคุณว่าฉันสามารถเป็นสินทรัพย์ให้กับองค์กรของคุณได้มากเพียงใดในระหว่างการประชุมแบบตัวต่อตัวในสัปดาห์หน้า
ฉันหวังว่าจะได้สัมภาษณ์ที่มีประสิทธิผล
ความนับถือ,
รับฉัน
เคล็ดลับการตอบสนอง
เมื่อส่งคำตอบของคุณ โปรดคำนึงถึงสิ่งต่อไปนี้:
-
คิดให้รอบคอบเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการพูดก่อนตอบ นี่เป็นโอกาสเดียวที่คุณสามารถสร้างความประทับใจแรกให้กับผู้สัมภาษณ์ได้ - ตรวจสอบการตอบกลับอีเมลของคุณอย่างรอบคอบก่อนที่จะคลิกส่ง ตามหลักการแล้ว ให้คนอื่นพิสูจน์สิ่งที่คุณเขียนด้วย
- ใช้ภาษาทางการราวกับว่าคุณเป็น youการเขียนจดหมายธุรกิจเพื่อส่งทางไปรษณีย์หอยทากหรือเป็นไฟล์แนบอีเมล
- สะกดทุกอย่างออกมา หลีกเลี่ยงตัวย่อข้อความแม้ว่าคุณจะส่งอีเมลตอบกลับจากโทรศัพท์มือถือก็ตาม
- ไม่ได้ใช้อีโมติคอน.
- อย่าคัดลอกคนอื่นในการตอบกลับของคุณ
คิดให้รอบคอบเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการพูดก่อนตอบ นี่เป็นโอกาสเดียวที่คุณสามารถสร้างความประทับใจแรกให้กับผู้สัมภาษณ์ได้คำเตือน
ไม่มีนายจ้างที่ถูกต้องตามกฎหมายส่งคำเชิญทางอีเมลที่ไม่พึงประสงค์เพื่อสัมภาษณ์การจ้างงาน หากคุณได้รับคำเชิญทางอีเมลเพื่อสัมภาษณ์งานที่คุณไม่ได้สมัครหรือส่งประวัติย่อ โปรดใช้ความระมัดระวังก่อนที่จะตอบกลับเลย เนื่องจากมีโอกาสสูงที่ข้อความที่คุณได้รับจะเป็นสแปมหรือฟิชชิ่งข้อความที่ส่งโดย anขโมยข้อมูลประจำตัวหรือ .ประเภทอื่นๆนักต้มตุ๋น. หากคุณมีประวัติย่อของคุณโพสต์บนเว็บไซต์หางานที่นายจ้างสามารถค้นหาได้ คุณอาจได้ยินจากนายจ้างที่พบคุณในลักษณะนั้น แต่ถ้าการสื่อสารนั้นถูกต้อง ข้อความจะระบุว่าคุณได้รับข้อมูลติดต่อของคุณที่ใด ข้อมูลที่เพียงพอสำหรับคุณในการตรวจสอบว่าการสื่อสารนั้นเป็นของจริงหรือไม่ จะไม่ใช่อีเมล 'ผู้ที่อาจกังวล' หรือส่งถึง 'ผู้รับที่ไม่เปิดเผย' และจะไม่เสนอโอกาสให้คุณได้รับเงินจากการไม่ทำอะไรเลย อีเมลที่เกี่ยวข้องกับงานที่เรียกว่าที่สัญญาว่าจะจ่ายเงินสูงเกินจริงหรือฟังดูดีเกินจริงเป็นการหลอกลวงและควรหลีกเลี่ยง
