แม้ว่าความคิดในการเขียนจดหมายถึงผู้ดำรงตำแหน่งสูงสุดในสหรัฐอเมริกาอาจดูคลุมเครือในความคิดแรก แต่ก็เป็นสิ่งที่ใครๆ ก็ทำได้ อันที่จริงมี สำนักงานจดหมายโต้ตอบประธานาธิบดี ที่รับผิดชอบในการรับและตอบกลับจดหมายและจดหมายโต้ตอบอื่น ๆ ที่ส่งถึงประธานาธิบดีโดยผู้มีสิทธิเลือกตั้ง คุณสามารถใช้เทมเพลตสำหรับพิมพ์ได้ที่นี่เพื่อช่วยคุณในการเริ่มต้นร่างจดหมายของคุณเอง
เทมเพลตสำหรับเขียนจดหมายถึงประธานาธิบดี
สำหรับทางลัดในการจัดรูปแบบจดหมายถึงประธานาธิบดี ให้ดาวน์โหลดจดหมายที่พิมพ์ได้เองซึ่งระบุถึงและจัดรูปแบบแล้วในลักษณะที่ช่วยให้คุณกรอกข้อมูลติดต่อและเนื้อหาได้ง่าย เพียงคลิกที่ภาพด้านล่าง เทมเพลตจะเปิดขึ้นเป็นไฟล์ PDF ที่คุณแก้ไข บันทึก และพิมพ์ได้ ปรับข้อความในเนื้อหาของข้อความเพื่อให้เฉพาะกับสาเหตุหรือปัญหาที่คุณต้องการแชร์กับประธาน
แบบสำหรับเขียนจดหมายถึงท่านประธาน
จะส่งจดหมายถึงประธานาธิบดีได้ที่ไหน
ตามที่ WhiteHouse.gov จดหมายถึงประธานาธิบดีควรจ่าหน้าดังนี้
บทความที่เกี่ยวข้อง- การเขียนจดหมายแนะนำสำหรับอาสาสมัคร
- จดหมายตัวอย่างฟรีสำหรับการขอบริจาคง่าย
- ตัวอย่างจดหมายระดมทุนของโรงเรียน
ทำเนียบขาว
1600 ถนนเพนซิลเวเนีย NW
วอชิงตัน ดี.ซี. 20500
การจัดรูปแบบจดหมายถึงประธานาธิบดี
เมื่อร่างจดหมายถึงประธานาธิบดี โปรดคำนึงถึงแนวทางการจัดรูปแบบเหล่านี้
- ควรส่งจดหมายถึงประธานาธิบดีในกระดาษขนาดมาตรฐาน 8.5' x 11'
- การพิมพ์เป็นที่ต้องการ ด้วยเหตุผลบางอย่าง หากคุณเลือกที่จะส่งจดหมายที่เขียนด้วยลายมือ ให้แน่ใจว่าได้ใช้หมึก (แทนที่จะใช้ดินสอหรือเครื่องเขียนอื่นๆ) และตรวจดูให้แน่ใจว่าจดหมายนั้นเรียบร้อยและอ่านง่าย
- คำทักทายควรระบุ 'เรียนท่านประธาน [นามสกุล]' หรือ 'เรียน [นาย. หรือนางสาว] ประธาน'
- เนื่องจากจดหมายถึงประธานาธิบดีเป็นเอกสารที่เป็นทางการ จึงควรใช้มาตรฐานเป็นหลักรูปแบบจดหมายธุรกิจ.
- เขียนร่างจดหมายของคุณแล้ว ตรวจทาน อย่างระมัดระวังเพื่อให้แน่ใจว่าสื่อดังกล่าวสื่อถึงความหมายที่คุณตั้งใจไว้และปราศจากข้อผิดพลาด
ตัวเลือกอื่นๆ สำหรับการโต้ตอบของประธานาธิบดี
การเขียนจดหมายไม่ใช่วิธีเดียวที่จะส่งจดหมายถึงประธานาธิบดีแห่งสหรัฐอเมริกา นอกจากนี้ยังสามารถส่งอีเมลหรือโทรออกได้ ซึ่งทั้งสองรายการจะถูกส่งต่อไปยัง Office of Presidential Correspondence
อีเมล
ทำเนียบขาวมีแบบฟอร์มการส่งอีเมลที่สามารถใช้เพื่อจุดประสงค์นี้ สามารถหาซื้อได้ที่ WhiteHouse.gov/contact . เนื้อหาของข้อความในจดหมายที่พิมพ์ได้ด้านบนอาจเป็นประโยชน์สำหรับคุณในการร่างข้อความในอีเมลของคุณ เพียงแก้ไขตามต้องการเพื่อถ่ายทอดข้อความของคุณและคัดลอกลงในแบบฟอร์มอีเมล
- คุณจะต้องใส่ข้อมูลติดต่อของคุณพร้อมกับข้อความที่คุณกำลังส่ง
- แบบฟอร์มนี้ถูกกำหนดไว้ล่วงหน้าเพื่อเลือกผู้ที่ส่งข้อความเพื่อรับการอัปเดตเป็นระยะจากทำเนียบขาวทางอีเมล หากคุณไม่ต้องการรับการอัปเดตดังกล่าว คุณจะต้องยกเลิกการเลือกช่องที่ด้านล่างของแบบฟอร์มก่อนส่ง
โทรศัพท์
หากคุณต้องการโทรหา Office of Presidential Correspondence คุณสามารถทำได้โดยใช้หมายเลขโทรศัพท์ต่อไปนี้
- ความคิดเห็น: 202-456-1111 หรือสำหรับ TTY/TTD โทร 202-456-6213
- สวิตช์บอร์ด: 202-456-1414
- สำนักงานผู้เยี่ยมชม: 202-456-6213 (รองรับ TTY/TTD)
ส่งข้อความของคุณไปยังประธานาธิบดี
หากมีสาเหตุหรือปัญหาที่คุณสนใจ และคุณต้องการรับข้อมูลเกี่ยวกับเรื่องนี้ไปยังรัฐบาลสหรัฐฯ ในระดับสูงสุด คุณอาจต้องพิจารณาเขียนจดหมายถึงประธานาธิบดี ไม่ว่าคุณจะเริ่มจากหน้าเปล่าหรือใช้เทมเพลตด้านบน คุณอาจต้องการพิจารณาสร้างจดหมายฉบับหนึ่งเพื่อส่งไปยังผู้แทนรัฐสภาของคุณด้วย เยี่ยมชม Senate.gov และ Congress.gov เพื่อระบุตัวแทนของคุณและรับรายละเอียดการติดต่อ