คุณกำลังพยายามหาความยาวในอุดมคติของจดหมายค้นหาถึงตัวแทนวรรณกรรมหรือไม่? คำตอบไม่ได้นับเฉพาะคำเดียวเสมอไป ขึ้นอยู่กับโครงการและตัวแทน
บทบาทและความยาวของจดหมายค้นหา
บทบาทของอาจดหมายสอบถามคือการอธิบายโครงงานเขียนของคุณในลักษณะที่น่าตื่นเต้นและกระชับ รวมทั้งโน้มน้าวตัวแทนว่าทำไมคุณถึงมีคุณสมบัติในการเขียนหนังสือ หนังสือแนะนำการเขียนส่วนใหญ่มักบอกว่าจดหมายค้นหาควรมีความยาวหน้าเดียวเพียงหน้าเดียว ตามข้อมูลสรุปของนักเขียน จดหมายค้นหาควรมีความยาวเพียงหน้าเดียวโดยเว้นวรรค นี่คือมาตรฐานอุตสาหกรรม เหตุผลของความยาวคือเจ้าหน้าที่มีงานยุ่งมาก เต็มไปด้วยจดหมายสอบถาม และพวกเขามีเวลาอ่านตัวอักษรสั้นๆ เท่านั้น
บทความที่เกี่ยวข้อง- การเขียนบทกวีพร้อมท์
- พรอมต์การเขียนอธิบาย
- การใช้รูปถ่ายเป็นคำสั่งในการเขียน
ข้อยกเว้น
ครั้งเดียวที่ไม่เป็นไรที่จะมีจดหมายสอบถามอีกต่อไปคือถ้าคุณมีรายละเอียดที่สำคัญเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานของคุณที่เกี่ยวข้องกับโครงการหรือคำอธิบายที่สำคัญของแนวคิดหนังสือ จดหมายค้นหาที่ยาวกว่าไม่ควรเกินหน้าครึ่งถึงสองหน้า
การกำหนดความยาวที่ดีที่สุด
จำไว้ว่าคุณต้องการอธิบายความมหัศจรรย์ของข้อเสนอหนังสือของคุณในคำอธิบายสั้นๆ ที่ดึงดูดความสนใจของตัวแทน คำอธิบายนี้อาจต้องยาวสำหรับนิยายเกี่ยวกับวีรชนที่ซับซ้อนกว่าเรื่องสั้นที่ตรงไปตรงมา อย่างไรก็ตาม โดยทั่วไปแล้ว ไม่มีเหตุผลใดที่จะต้องเขียนจดหมายสอบถามยาวๆ หากคุณเขียนจดหมายที่กระชับและรัดกุมพร้อมองค์ประกอบที่สำคัญทั้งหมด
เว็บไซต์สอบถามตัวแทน ให้การอภิปรายโดยละเอียดเกี่ยวกับจดหมายสอบถามที่มีประสิทธิภาพ บทความชี้ให้เห็นว่าจดหมายค้นหาเป็นหน้าเดียวเนื่องจากควรมีสามย่อหน้าที่สำคัญเพื่อประสิทธิภาพเท่านั้น ได้แก่ hook, mini-synopsis และหนังสือรับรองของผู้เขียน นี่เป็นเพราะจดหมายสอบถามทำหน้าที่เพื่อดึงดูดความสนใจของตัวแทนเพื่อที่เขาจะได้ขอบทตัวอย่างหรือหนังสือทั้งเล่มเพื่อตรวจสอบ
ตัวแทนวรรณกรรม Ann Rittenberg เขียนไว้ใน a Writer's Digest บทความ ว่าถ้าข้อความค้นหายาวกว่าหน้าหนึ่ง ตัวแทนอาจคิดว่าต้นฉบับของคุณเขียนไม่แน่น ดูเหมือนว่าจดหมายค้นหาแบบหน้าเดียวไม่ได้เป็นเพียงมาตรฐานอุตสาหกรรมเท่านั้น แต่ยังมีความยาวในอุดมคติอีกด้วย
เคล็ดลับ: ความยาวในอุดมคติของจดหมายค้นหาถึงตัวแทนวรรณกรรม
ในการเขียนข้อความค้นหาหนึ่งหน้าให้มีความยาวที่เหมาะสม ให้ทำตามคำแนะนำเหล่านี้:
- ปรับแต่งจดหมายถึงตัวแทนวรรณกรรม รับชื่อและตำแหน่งที่เหมาะสม ถ้าเป็นไปได้ ให้ถามนักเขียนคนอื่นๆ ที่เคยร่วมงานกับตัวแทนเกี่ยวกับบุคลิกของตัวแทนเพื่อช่วยคุณปรับแต่งจดหมาย
- สร้างเบ็ดที่ทำให้ตัวแทนต้องการอ่านเพิ่มเติม ย่อหน้าแรกดึงเธอเข้ามา ถ้าเบ็ดไม่น่าสนใจ เธอจะไม่อ่านต่อ
- เขียนหนึ่งหรือสองย่อหน้าที่ให้ข้อมูลย่อสั้นๆ ที่น่าตื่นเต้นหรือน่าสนใจของต้นฉบับ
- ย่อหน้าสุดท้ายควรให้ประวัตินักเขียนสั้น ๆ พร้อมระบุข้อมูลประจำตัวของคุณและเหตุใดคุณจึงมีแรงจูงใจในการเขียนเรื่องนี้ บ่อยครั้งที่นักเขียนที่มีประสบการณ์มากมักจะเขียนทับเพราะต้องการแสดงคุณสมบัติของตน อย่างไรก็ตาม นี่เป็นเพียงการแนะนำสั้นๆ เกี่ยวกับข้อมูลประจำตัวและแรงจูงใจในการเขียนของคุณ อย่าทำให้มันเป็นประวัติย่อที่สมบูรณ์
- ปฏิบัติตามกฎสำหรับจดหมายธุรกิจอย่างมืออาชีพ ใช้กระดาษขนาดมาตรฐาน 8 ½ คูณ 11 และแบบอักษรที่อ่านง่ายด้วยหมึกสีดำ อย่าพยายามทำให้โดดเด่นโดยใช้เครื่องเขียนหรือฟอนต์ตกแต่งเพราะจะทำให้ดูไม่เป็นมืออาชีพ พิมพ์ช่องว่างเดียวมาตรฐาน อย่าลืมใส่วันที่ในจดหมายด้วย ปล่อยให้งานเขียนของคุณ ไม่ใช่รูปแบบจดหมาย ให้คุณเป็นตัวของตัวเอง
- ขอขอบคุณตัวแทนเสมอสำหรับเวลาและการพิจารณา
- อย่าลืมใส่ซองประทับที่อยู่ด้วยตนเอง (SASE) สำหรับการตอบกลับของตัวแทน
การติดตามความยาวในอุดมคติของจดหมายค้นหาถึงตัวแทนวรรณกรรมสามารถช่วยให้คุณเข้าใกล้การตีพิมพ์มากขึ้นไปอีกขั้น
