ไม่ใช่เรื่องน่ายินดีเลยที่จะได้รับการประเมินพนักงานเชิงลบ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อการประเมินนั้นไม่สะท้อนผลการปฏิบัติงานของคุณ หากคุณได้รับการตรวจสอบงานที่ไม่เป็นธรรม ให้ใช้จดหมายตัวอย่างด้านล่างเพื่อตอบกลับอย่างมืออาชีพ
ตัวอย่างจดหมายปฏิเสธการประเมินพนักงานติดลบ
การเขียนจดหมายปฏิเสธจะช่วยให้คุณสงบสติอารมณ์ ผ่อนคลาย และตอบกลับอย่างมืออาชีพ ตัวอย่างจดหมายมีให้ในรูปแบบที่สามารถพิมพ์ได้ เพื่อให้คุณปรับแต่งข้อความตามวัตถุประสงค์ของคุณเองได้ คลิกที่ภาพและจดหมายจะเปิดเป็น PDF; ใช้สิ่งนี้คำแนะนำหากคุณประสบปัญหาในการทำงานกับเอกสาร
วิธีชนะการประมูลออนไลน์บทความที่เกี่ยวข้อง
- วลีที่สมบูรณ์แบบเพื่อใช้เมื่อเขียนรีวิวการปฏิบัติงาน
- แบบฟอร์มร้องเรียนพนักงาน
- เทมเพลตแผนการปรับปรุงประสิทธิภาพ
คลิกเพื่อดาวน์โหลดตัวอย่างจดหมาย
เคล็ดลับทั่วไปในการสร้างจดหมายโต้แย้ง
เมื่อคุณได้รับการประเมินการทำงานที่ไม่เป็นธรรม คุณอาจจะโกรธหรือเจ็บปวด ไม่ควรระบายความรู้สึกเหล่านี้ทันทีหรือโต้เถียงกับผู้บังคับบัญชา ให้พูดว่าเขาได้ให้อะไรมากมายให้คุณคิดและออกไป ใช้เวลาไตร่ตรองและสงบสติอารมณ์ก่อนที่จะเริ่มเขียนจดหมายโต้แย้ง
เวลา
ให้เวลาตัวเองอย่างน้อยหนึ่งวันทำงานเต็มวันหลังจากการทบทวนก่อนเขียน คุณจะสามารถคิดอย่างมีเหตุผลและนำเสนอมุมมองของคุณในลักษณะที่น่าเชื่อถือมากขึ้น หากคุณยังโกรธอยู่หลังจากผ่านไปหนึ่งวัน ให้รออีกสักหน่อย อย่างไรก็ตาม อย่ารอช้าเกินหนึ่งสัปดาห์เนื่องจากคุณอาจเสียสติ (หรือผู้จัดการของคุณอาจหมดความสนใจ)
การเลือกโทนสีและคำ
แม้ว่าคุณอาจจะฉลาดกว่าคำวิจารณ์ที่ไม่เป็นธรรม แต่นี่ไม่ใช่เวลาที่จะพูดจาโผงผางหรือคู่ต่อสู้ ใช้ภาษาสุภาพและเป็นมืออาชีพ
ใส่ใจในรายละเอียด
หากหัวหน้าอ้างอิงหกประเด็นที่แตกต่างกันในการตรวจสอบของคุณ ให้สร้างคำตอบที่ไม่ซ้ำกันหกข้อซึ่งระบุแต่ละประเด็นเพื่อแสดงว่าคุณใช้เวลาในการตรวจสอบการประเมินฉบับเต็ม
นำเสนอตัวอย่างและแนวทางแก้ไข
หากผู้จัดการบอกว่าคุณมีทัศนคติที่ไม่ดี ให้พิสูจน์ว่าไม่ใช่โดยแนบสำเนาอีเมลจากลูกค้าที่พึงพอใจหรือบันทึกขอบคุณจากเพื่อนร่วมงาน หากความคิดเห็นเชิงลบชี้ให้เห็นข้อบกพร่องในงานของคุณ ให้ร่าง aโปรแกรมการฝึกอบรมหรือแนะนำที่ปรึกษาเพื่อช่วยคุณจัดการกับข้อบกพร่อง
รับการประเมินอย่างตรงไปตรงมาก่อนส่ง
ขอให้เพื่อนร่วมงาน ที่ปรึกษา หรือครูที่เชื่อถือได้อ่านจดหมายของคุณและให้ข้อเสนอแนะที่ตรงไปตรงมา บุคคลนี้อาจชี้ให้เห็นจุดบอดที่คุณมีเกี่ยวกับการแสดงของคุณ
การติดตามผล
พิจารณาขอให้มีการประชุมติดตามผลกับหัวหน้างานของคุณ เมื่อคุณเสนอที่จะหารือเกี่ยวกับการแสดงผลที่ไม่ถูกต้อง แผนการปรับปรุง หรือทั้งสองอย่าง คุณกำลังแสดงความเต็มใจที่จะร่วมมือกันเพื่อแก้ไขปัญหา
การขอประชุมยังให้ภาพว่าฝ่ายบริหารตอบสนองต่อความขัดแย้งในที่ทำงานอย่างไร หากเจ้านายไม่เต็มใจที่จะพบหรือได้ยินเรื่องราวจากคุณ คุณอาจต้องคิดถึงการอัปเดตประวัติย่อและเริ่มมองหาตำแหน่งใหม่
ความตื่นตระหนกกับการเตรียมการ
การทบทวนพนักงานในแง่ลบไม่ใช่จุดจบของโลก ถือเป็นโอกาสให้คุณได้ ปรับปรุงประสิทธิภาพและการสื่อสารของคุณ กับหัวหน้างานของคุณ หรืออาจเป็นสัญญาณว่าถึงเวลาต้องมองหาตำแหน่งอื่นแล้ว ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด คุณจะได้รับประโยชน์เมื่อคุณมีความกระตือรือร้นและสื่อสารอย่างมืออาชีพ
