เมื่อคุณไม่สามารถแบ่งปันข่าวการเสียชีวิตด้วยตนเองหรือต้องการแบ่งปันกับกลุ่มใหญ่อย่างรวดเร็ว อีเมลตัวอย่างการแจ้งการตายสามารถช่วยคุณค้นหาวิธีการแจ้งการตายด้วยความเคารพผ่านอีเมลได้ ลองนึกถึงวิธีที่คุณอาจบอกข่าวแก่พนักงาน เพื่อนร่วมงาน หรือสมาชิกในครอบครัวที่อยู่ห่างไกล และใช้คำเหล่านี้ในเนื้อหาอีเมลของคุณ
คุณจะรู้ได้อย่างไรว่ามีคนเสียชีวิต
ตัวอย่างอีเมลแจ้งการเสียชีวิตสำหรับสำนักงาน
การประกาศให้เจ้าหน้าที่เสียชีวิตในสำนักงานอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย เพราะคุณต้องการเป็นมืออาชีพและให้ความเคารพ คุณสามารถประกาศการเสียชีวิตของพนักงานทางอีเมลได้หากบริษัทของคุณมีขนาดใหญ่โดยใช้ประกาศการเสียชีวิตเหล่านี้แม่แบบงานศพ.
บทความที่เกี่ยวข้อง- วิธีเขียนประกาศการเสียชีวิตบน Facebook
- แนวทางการแจ้งการเสียชีวิตของพนักงานและตัวอย่าง
- คำแนะนำง่ายๆ ในการเขียนแสดงความเสียใจในอีเมล
ตัวอย่างหัวเรื่องอีเมลแจ้งการเสียชีวิตที่สำนักงาน
สิ่งสำคัญคือต้องใส่หัวเรื่องอีเมลแจ้งการตายเพื่ออธิบายเพื่อไม่ให้ผู้คนมองข้ามอีเมล ให้หัวเรื่องสั้นแต่มืดมน คุณไม่จำเป็นต้องใส่ชื่อของบุคคลนั้นในหัวเรื่อง แต่คุณสามารถทำได้ถ้าคุณเป็นบริษัทเล็กๆ ที่ทุกคนรู้จักกันดี
- การสูญเสียที่น่าเศร้าสำหรับ บริษัท ของเรา
- [ชื่อบริษัท] ไว้อาลัยการจากไปของพนักงานทรงคุณค่า
- แจ้งความเสียใจเรื่องการสูญเสียครอบครัวของพนักงานคนหนึ่งของเรา
ตัวอย่างอีเมลแจ้งการเสียชีวิตของพนักงาน
หากพนักงานคนใดคนหนึ่งของคุณเสียชีวิต และคุณไม่สามารถแชร์กับทุกคนพร้อมกันในการประชุมได้ คุณสามารถส่งอีเมลแบบนี้เพื่อแจ้งให้พนักงานทุกคนทราบพร้อมๆ กัน
ถึง: พนักงานทุกคน
เรื่อง: [ชื่อบริษัท] ไว้อาลัยการจากไปของเสมียนของเรา
เรียนทีมงาน [ชื่อบริษัท]
เมื่อวันที่ [Insert date] ทีมของเราประสบความสูญเสียอย่างสาหัส [ใส่ตำแหน่งงาน], [ใส่ชื่อและนามสกุลของพนักงาน] ของเราเสียชีวิตหลังจาก [ใส่สาเหตุการตาย] เขา/เธอเป็นคนขยัน และเราทุกคนจะคิดถึงแง่บวกของเขา/เธอ เราเข้าใจว่าข้อความนี้อาจประมวลผลได้ยาก โปรดทราบว่า HR พร้อมช่วยคุณจัดการกับความสูญเสียนี้ในอีกไม่กี่วันและในสัปดาห์หน้า
จะมีการเปิดดูเวลาอยู่ที่ [ใส่ชื่อสถานที่] ใน [แทรกตำแหน่งเมือง/เมือง] ใน [ใส่วันที่และเวลา] พนักงานคนใดที่ต้องการเข้าร่วมชมในช่วงเวลาทำงานมาตรฐานสามารถแจ้งให้ผู้จัดการของตนทราบได้ คุณจะไม่จำเป็นต้องใช้ PTO สำหรับโอกาสนี้ จะมีการ์ดอยู่ในห้องเบรคที่เราทุกคนสามารถลงนามเพื่อมอบให้เขา/เธอ [ใส่รายชื่อติดต่อในครอบครัว]
ขอแสดงความนับถือ
[ใส่ชื่อบริษัทหรือชื่อและตำแหน่งของคุณ]
ตัวอย่างอีเมลประกาศการเสียชีวิตของสมาชิกในครอบครัวของเพื่อนร่วมงาน
อีกโอกาสหนึ่งที่คุณอาจส่งอีเมลแจ้งการตายถึงเพื่อนร่วมงานก็คือเมื่อสมาชิกในครอบครัวที่ใกล้ชิดของเพื่อนร่วมงานเสียชีวิต หากคุณต้องการประกาศการเสียชีวิตของสมาชิกในครอบครัวที่ใกล้ชิดของเพื่อนร่วมงาน คุณควรได้รับอนุญาตจากพนักงานก่อน
ถึง: ฝ่ายบัญชี
เรื่อง: [ใส่ชื่อและนามสกุลของพนักงาน] ต้องการการสนับสนุนจากคุณ
เรียน เจ้าหน้าที่บัญชี
คุณอาจสังเกตเห็นว่า [ใส่ชื่อพนักงาน] ไม่อยู่ในสำนักงานเมื่อวานนี้ เขา/เธอ [แทรกความสัมพันธ์ของสมาชิกในครอบครัว] ถึงแก่กรรม เขา/เธอจะออกจากสำนักงานเป็นเวลา [แทรกช่วงเวลา] ฝ่ายทรัพยากรบุคคลพร้อมที่จะช่วยคุณจัดการกับการขาดของเขา/เธอ และจะประสานงานการสื่อสารใด ๆ ในรูปแบบของข้อความพิเศษ การ์ด หรือของขวัญที่คุณต้องการส่งให้เขา/เธอ เขา/เธออนุญาตให้เราแจ้งให้ทีมทราบถึงการสูญเสียครั้งนี้ ซึ่งแสดงว่าทีมของคุณอยู่ใกล้แค่ไหน
ขอแสดงความนับถือ
[ใส่ชื่อและชื่อเรื่อง]
ตัวอย่างอีเมลแจ้งการเสียชีวิตสำหรับสมาชิกในครอบครัว
แจ้งสมาชิกในครอบครัวของความตายเป็นส่วนหนึ่งของวางแผนงานศพแต่โดยปกติคุณจะไม่ประกาศการเสียชีวิตของสมาชิกในครอบครัวทางอีเมล เว้นแต่คุณจะแจ้งสมาชิกในครอบครัวที่อยู่ห่างไกลหรือเพื่อนที่ไม่ได้อาศัยอยู่ใกล้เคียง ใช้อีเมลตัวอย่างนี้เพื่อเริ่มต้น
ตัวอย่างอีเมลความตายของครอบครัว
ถึง: Smith ขยายครอบครัว
เรื่อง: ขอแสดงความเสียใจที่ Art Smith ซีเนียร์เสียชีวิต
ถึงครอบครัว,
ข้าพเจ้าขอเล่าให้ท่านฟังว่า อาร์ท สมิธ ซีเนียร์ พ่อของข้าพเจ้าจากเมืองโบคา มินนิโซตา เสียชีวิตแล้วเมื่อวันที่ 7 มิถุนายน เขาจากไปอย่างสงบในการนอนหลับของเขาด้วยสาเหตุธรรมชาติ ความรักที่เขามีต่อครอบครัว ทั้งใกล้และไกล ทั้งใกล้และไกล เป็นสิ่งสำคัญอันดับแรก และเขาพูดถึงคุณบ่อยๆ
ทารกแรกเกิดใช้ผ้าอ้อมกี่ครั้งต่อวัน
ฉันหวังว่าฉันจะแจ้งข่าวนี้กับคุณด้วยตนเอง แต่น่าเสียดายที่มันเป็นไปไม่ได้ในขณะนี้ เราจะจัดงานศพส่วนตัวสำหรับเขาในวันที่ 12 มิถุนายน หากคุณต้องการสำเนาโปรแกรมงานศพ ฉันยินดีที่จะส่งให้คุณในอีกไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้า สามารถบริจาคในชื่อของเขาไปที่ Boca Nature Center [ใส่ที่อยู่เว็บไซต์]
ด้วยความเสียใจอย่างสุดซึ้ง
อาร์ต สมิธ จูเนียร์ และครอบครัว
ตัวอย่างหัวเรื่องอีเมลแจ้งการเสียชีวิตของครอบครัว
บรรทัดหัวเรื่องสำหรับการประกาศการเสียชีวิตของครอบครัวควรมีชื่อผู้เสียชีวิตด้วย เพื่อให้ผู้รับทราบว่าเป็นข้อความที่ถูกต้องและไม่ใช่การหลอกลวง
- ขอแสดงความเสียใจที่ [ใส่ชื่อและนามสกุล] เสียชีวิต
- การสูญเสียครอบครัวที่น่าเศร้า: [ใส่ชื่อและนามสกุล]
- [ใส่นามสกุลนามสกุล] แบ่งปันการสูญเสีย [ใส่ชื่อและนามสกุลของผู้ตาย]
สิ่งที่ต้องระบุในอีเมลแจ้งการตาย
อีเมลแจ้งการเสียชีวิตควรมีข้อมูลที่ผู้รับจำเป็นต้องรู้ แต่ไม่จำเป็นต้องรู้ทุกเรื่อง ให้สั้น เคร่งขรึม และให้ข้อมูล
- หัวเรื่องสั้นๆ ที่ระบุว่าเป็นการแจ้งการตาย
- ชื่อผู้เสียชีวิตและความสัมพันธ์กับผู้รับ
- รายละเอียดงานศพหรือดูที่มีให้
- ผู้คนสามารถเข้าไปได้อย่างไรดอกไม้หรือการ์ดงานศพ
อีเมลที่น่าเคารพเกี่ยวกับความตาย
การแจ้งคนถึงแก่กรรมไม่ใช่เรื่องง่าย แต่เป็นเรื่องยากโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากอีเมลเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดของคุณ การแสดงอารมณ์ในอีเมลเป็นเรื่องยาก ดังนั้นให้พยายามใช้ถ้อยคำจากหัวเรื่องของคุณจนถึงตอนท้ายที่แสดงความเศร้าและความเศร้าโศก ตัวอย่างอีเมลแจ้งการเสียชีวิตสามารถช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่ามีการส่งและรับการแจ้งเตือนด้วยความเคารพ หากมีแผนจะแจ้งการตายผ่านอีเมล ให้ลองติดตามมารยาทในงานศพเมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้
