การยกเลิกและนโยบายการประกันภัยต้องทำเป็นลายลักษณ์อักษรเนื่องจากนโยบายเป็นสัญญา ในการถอนตัวจากสัญญา คุณจะต้องส่งจดหมายแจ้งการยกเลิกสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษรแก่บริษัทประกัน การเขียนคำขอยกเลิกเป็นลายลักษณ์อักษรยังช่วยปกป้องผลประโยชน์ของคุณ โดยแสดงหลักฐานฉบับพิมพ์ของคำขอยกเลิกของคุณ ใช้เทมเพลตที่ให้ไว้ที่นี่เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับจดหมายยกเลิกของคุณเอง
การใช้เทมเพลต
ในการเริ่มต้นเขียนจดหมายขอยกเลิกการประกันของคุณ เพียงคลิกที่ภาพ เมื่อคุณแก้ไข เทมเพลตจดหมายที่คุณสามารถแก้ไขได้จะเปิดเป็นเอกสาร PDF ในหน้าต่างเบราว์เซอร์แยกต่างหาก คลิกในบรรทัดวันที่เพื่อเปลี่ยนวันที่ จากนั้นคลิกที่ใดก็ได้ในพื้นที่ข้อความเพื่อปรับแต่งถ้อยคำเพื่อให้มีความเฉพาะเจาะจงกับสถานการณ์ของคุณ อย่าลืมใส่หมายเลขกรมธรรม์ที่เกี่ยวข้องกับสัญญาที่คุณต้องการยกเลิก
บทความที่เกี่ยวข้อง- ตัวอย่างจดหมายถอนการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทน
- ตัวอย่างจดหมายบอกเลิกสัญญาธุรกิจ
- ตัวอย่างหนังสือรับรองการประกันภัย Insurance
คลิกเพื่อดาวน์โหลดตัวอย่างจดหมายยกเลิกการประกัน
เมื่อคุณแก้ไขข้อความเสร็จแล้ว คุณจะต้องตรวจทานอย่างถี่ถ้วน บันทึกจดหมายและพิมพ์เพื่อส่งทางไปรษณีย์
- หากต้องการบันทึก คุณสามารถคลิกไอคอนดิสเก็ตต์บนแถบเครื่องมือด้านบนของเอกสาร หรือไปที่เมนู 'ไฟล์' และเลือก 'บันทึกหน้าเป็น' คุณสามารถบันทึกเอกสารได้โดยกด Ctrl+S บนแป้นพิมพ์เป็นอีกทางเลือกหนึ่ง เมื่อคุณออกคำสั่งบันทึกแล้ว ให้ทำตามตัวเลือกบนหน้าจอเพื่อไปยังโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเก็บเอกสารไว้
- สำหรับการพิมพ์ คุณสามารถเลือกคลิกไอคอนเครื่องพิมพ์บนแถบเครื่องมือหรือไปที่เมนู 'ไฟล์' และเลือก 'พิมพ์' อีกวิธีหนึ่ง คุณอาจออกคำสั่งพิมพ์โดยกด Ctrl+P บนแป้นพิมพ์ของคุณ
หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการดาวน์โหลดเทมเพลตที่พิมพ์ได้ โปรดดูที่เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์เหล่านี้.
เคล็ดลับในการเขียนจดหมายยกเลิก
พิจารณาสิ่งต่อไปนี้เมื่อร่างจดหมายของคุณ
- ก่อนที่คุณจะร่างจดหมายยกเลิก โปรดติดต่อบริษัทประกันเพื่อยืนยันที่อยู่ที่คุณควรส่งไป สอบถามว่ามียอดค้างชำระหรือคืนเงินตามกรมธรรม์ตามวันที่ยกเลิกที่คุณขอหรือไม่
- เฉพาะผู้ถือกรมธรรม์ - บุคคลที่เป็นเจ้าของกรมธรรม์ - สามารถยกเลิกได้ จึงต้องเป็นผู้ถือกรมธรรม์ที่ยื่นคำร้องเป็นลายลักษณ์อักษร นอกจากนี้ จดหมายยกเลิกจะต้องส่งถึงและลงนามโดยผู้ถือกรมธรรม์ ตัวอย่างเช่น หากคุณและน้องชายของคุณเป็นผู้ประกันตนในกรมธรรม์เดียวกัน แต่กรมธรรม์เป็นชื่อของคุณ มีเพียงคุณเท่านั้นที่สามารถยกเลิกกรมธรรม์นั้นได้
- ใช้อย่างเหมาะสมรูปแบบจดหมายธุรกิจสำหรับเอกสาร
- จงสุภาพแต่มั่นคงในการแจ้งให้บริษัทประกันทราบถึงการตัดสินใจของคุณที่จะยกเลิกกรมธรรม์ของคุณ.
- ระบุว่าคุณคาดหวังให้บริษัทประกันภัยส่งคำยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรถึงคุณว่าการยกเลิกมีผลใช้บังคับแล้ว
- ขอเงินคืนของที่ไม่ได้ใช้เบี้ยประกันที่คุณได้ชำระเงินแล้ว หากยังมียอดเงินคงเหลือในบัญชีของคุณ ให้แนบเช็คกับจดหมายของคุณ และรวมจำนวนเงินที่ชำระไว้ในจดหมายของคุณ
- ระบุว่าบริษัทประกันไม่ได้รับอนุญาตให้เรียกเก็บเงินจากธนาคารหรือบัตรเครดิตของคุณสำหรับเบี้ยประกันรายเดือนที่เกินวันหมดอายุอีกต่อไป
- หลังจากที่คุณพิมพ์จดหมายยกเลิกแล้ว ให้ตรวจการสะกดและตรวจพิสูจน์จดหมายก่อนที่จะพิมพ์ออกมา ให้แน่ใจว่าได้ลงนามในจดหมายด้วยมือ ทำสำเนาสำหรับไฟล์ของคุณ
- ส่งจดหมายยกเลิกของคุณไปยังบริษัทประกันภัยทางไปรษณีย์ที่ผ่านการรับรอง พร้อมขอใบเสร็จรับเงินเพื่อให้คุณมั่นใจได้ว่าได้รับคำขอแล้ว
ตรวจสอบเงื่อนไขการยกเลิก
ก่อนส่งคำขอยกเลิก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสิ่งที่คุณขอนั้นสอดคล้องกับเงื่อนไขของกรมธรรม์ประกันภัยของคุณ อ่านข้อกำหนดในนโยบายของคุณเพื่อกำหนดรายละเอียดเกี่ยวกับสิทธิ์ในการยกเลิกของคุณ โดยปกติ ผู้ถือกรมธรรม์จะมีเวลาไม่เกิน 14 วันนับจากวันที่กรมธรรม์มีผลใช้บังคับในการยกเลิกความคุ้มครองโดยไม่มีค่าปรับ แต่จะแตกต่างกันไปในบางข้อตกลง สำหรับกรมธรรม์ที่มีผลบังคับใช้นานกว่า คุณอาจต้องแจ้งล่วงหน้า 30 วัน (อาจนานกว่านั้น) หรือรอจนกว่าสัญญาจะต่ออายุ
