การเลิกราเป็นเรื่องยากที่จะทำ นั่นเป็นความจริงในชีวิตและบางครั้งในธุรกิจด้วย โดยเฉพาะอย่างยิ่ง หากคุณไม่มีนิสัยชอบยกเลิกสัญญาทางธุรกิจ การรู้ว่าควรพูดอะไรและไม่ควรพูดอะไร อาจรู้สึกกังวลเล็กน้อย การมีคู่มือสำหรับปฏิบัติตามนั้นมีประโยชน์อย่างยิ่ง ซึ่งคุณสามารถปรับเปลี่ยนให้เหมาะกับสถานการณ์เฉพาะของคุณได้อย่างง่ายดาย จดหมายยกเลิกสัญญาทางธุรกิจคล้ายกับจดหมายขอ แต่สิ่งที่คุณร้องขอคือการยุติข้อตกลง
4 ตัวอย่างจดหมายยกเลิกสัญญา
เพื่อทำต่อไปของคุณสัญญาทางธุรกิจยกเลิกได้ง่ายขึ้น ใช้หนึ่งในตัวอย่างจดหมายที่ให้ไว้ที่นี่ พวกเขาเป็นอิสระ เขียนอย่างมืออาชีพ และอาจปรับเปลี่ยนเพื่อตอบสนองความต้องการส่วนบุคคลของคุณ เพียงคลิกรูปภาพของจดหมายที่ตรงกับความต้องการของคุณมากที่สุดเพื่อเปิดไฟล์ จากนั้นแก้ไขข้อมูลเพื่อปรับแต่งให้เข้ากับสถานการณ์เฉพาะของคุณ บันทึกและพิมพ์เมื่อคุณพร้อม โลโก้ LoveToKnow จะไม่ปรากฏบนสำเนาที่พิมพ์ หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการดาวน์โหลดจดหมาย ให้ดูสิ่งเหล่านี้เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์.
บทความที่เกี่ยวข้อง- วิธีปิดธุรกิจ
- อุปกรณ์สำนักงานธุรกิจขั้นพื้นฐาน
- ไอเดียเงินสำหรับการเริ่มต้นธุรกิจ
ตัวอย่างการยกเลิกหนังสือบริการถึงผู้จำหน่าย
คุณจำเป็นต้องยุติความสัมพันธ์ทางธุรกิจกับผู้ขายหรือไม่? จดหมายตัวอย่างนี้เป็นตัวเลือกที่ดีในการเลือกสิ่งต่างๆ เช่น การยุติความสัมพันธ์ทางธุรกิจกับผู้ให้บริการ เช่น เอเจนซี่การตลาดดิจิทัลหรือบริษัทที่ทำความสะอาดสำนักงานของคุณในแต่ละสัปดาห์
จดหมายสิ้นสุดความสัมพันธ์ผู้ขาย vendor
ตัวอย่างจดหมายยกเลิกสัญญาบริการ
หากคุณกำลังมองหาการสิ้นสุดสัญญาบริการกับซัพพลายเออร์ เช่น การบำรุงรักษาเครื่องถ่ายเอกสารหรือข้อตกลงการบริการการจัดสวน จดหมายตัวอย่างนี้จะง่ายต่อการปรับให้เข้ากับสถานการณ์เฉพาะของคุณ
จดหมายยกเลิกข้อตกลงการให้บริการ
ที่อ้างสิทธิ์เด็กในภาษี 50 50 ปกครองcus
จดหมายบอกเลิกสมาชิกหรือสมาชิกภาพ
ถึงเวลาตัดสายไฟจากผู้ให้บริการเคเบิลของคุณแล้วหรือยัง? คุณสมัครสมาชิกที่ไม่ต้องการแล้วใช่หรือไม่? จดหมายฉบับนี้เป็นจุดเริ่มต้นที่ดีในการสื่อความหมายเมื่อเป้าหมายของคุณคือการยุติความสัมพันธ์ทางธุรกิจ
จดหมายยกเลิกสัญญาธุรกิจ Business
หนังสือยกเลิกกรมธรรม์ประกันภัย
คุณจำเป็นต้องยกเลิกกรมธรรม์ประกันภัยหรือไม่? ใช้สิ่งนี้ตัวอย่างจดหมายยกเลิกประกันเพื่อเป็นจุดเริ่มต้นในการจัดหาให้บริษัทประกันภัยมีหนังสือแจ้งการยกเลิก
เคล็ดลับการเขียนจดหมายยกเลิก Cancel
เป้าหมายของการเขียนจดหมายยกเลิกคือการขอยกเลิกความสัมพันธ์ทางธุรกิจระหว่างคุณและบริษัทอย่างชัดเจนและรัดกุม โดยไม่มีที่ว่างสำหรับการตีความผิด
โชคไม่ดีที่ฆ่าคริกเก็ต
เนื้อหาและโทน
รักษาน้ำเสียงของจดหมายยกเลิกอย่างมืออาชีพและเป็นกลาง นี่ไม่ใช่เวลาที่จะส่งจดหมายร้องเรียนเรื่องยาวถึงบริษัท แม้ว่าเหตุผลในการยกเลิกของคุณจะเป็นบริการที่ไม่ดี แม้ว่าการพูดสักสองสามคำเกี่ยวกับเหตุผลในการยกเลิกจะมีประโยชน์
- ให้เรียบง่าย ตรงไปตรงมา และตรงประเด็น
- ระบุอย่างชัดเจนว่าคุณกำลังยกเลิกสัญญาและระบุเหตุผลง่ายๆ ว่าทำไม
- หากคุณเป็นหนี้เงินในบัญชี ให้ขอใบเรียกเก็บเงินครั้งสุดท้ายหรือแนบการชำระเงิน
รูปแบบตัวอักษร
มีหลายวิธีในการจัดรูปแบบจดหมายธุรกิจ แต่วิธีที่ง่ายที่สุดคือรูปแบบบล็อก
- ในรูปแบบนี้ คุณจะเว้นวรรคทั้งตัวอักษรโดยเว้นบรรทัดไว้ประมาณ 6-8 บรรทัดระหว่างที่อยู่ผู้ส่งและที่อยู่ธุรกิจที่ใช้ระบุจดหมาย
- เว้นวรรคสองครั้ง พิมพ์คำทักทาย เว้นวรรคสองครั้ง แล้วเริ่ม
- จดหมายยกเลิกควรพิมพ์ด้วยหมึกสีดำบนกระดาษขนาด 8 ½ x 11 หรือหัวจดหมายธุรกิจ
- ใช้แบบอักษร 12 จุด ขนาดมาตรฐานสำหรับประเภทที่อ่านง่าย
- เลือกแบบอักษรอย่างง่าย เช่น Arial หรือ Times New Roman นี่คือแบบอักษรธุรกิจมาตรฐาน
สิ่งอื่น ๆ ที่ควรทราบ
อย่าฉีกหรือยกเลิกสัญญาเดิมของคุณไม่ว่าจะน่าดึงดูดแค่ไหนก็ตาม เก็บสัญญาเดิมและบันทึกสำเนาจดหมายยกเลิกและจดหมายโต้ตอบใดๆ ไว้ในโฟลเดอร์ แม้ว่าบริษัทจะยืนยันการยกเลิกแล้ว โปรดเก็บรักษาบันทึกเป็นเวลาอย่างน้อยหลายเดือนในกรณีที่พวกเขาทำผิดพลาดและเรียกเก็บเงินจากคุณหรือเปิดสัญญาอีกครั้ง คุณจะต้องมีบันทึกเพื่อพิสูจน์วันที่ยกเลิก ก็ยังดีที่จะส่งจดหมายของคุณทางไปรษณีย์ที่ผ่านการรับรอง มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมเล็กน้อย แต่คุณได้รับบัตรพร้อมลายเซ็นทางไปรษณีย์เพื่อพิสูจน์ว่าได้รับจดหมายของคุณแล้ว
อ่านสัญญาก่อนยกเลิก
อ่านสัญญาของคุณอย่างรอบคอบก่อนที่จะส่งจดหมายยกเลิก สัญญาบางฉบับมีข้อกำหนดที่คุณอาจหรือไม่สามารถยกเลิกได้ ตัวอย่างเช่น สัญญาอาจครอบคลุมช่วงระยะเวลาหนึ่งและอนุญาตให้ยกเลิกก่อนกำหนดได้ก็ต่อเมื่อคุณประสบปัญหาการบริการไม่ดี ในกรณีนี้ คุณไม่ต้องการเขียนบางอย่างเช่น 'แม้ว่าบริการของคุณจะยอดเยี่ยม...' หากมีปัญหาด้านบริการที่ถูกต้องตามกฎหมาย ให้ระบุอย่างกระชับ และอ้างอิงส่วนของข้อตกลงที่อนุญาตให้คุณยกเลิก ภายใต้สถานการณ์เหล่านั้น มิฉะนั้น เป็นการดีที่สุดที่จะไม่ทำอย่างละเอียด
