หากองค์กรของคุณได้รับเงินทุนทุกประเภท ต้องมีจดหมายขอบคุณตามมาด้วย การเสริมสร้างความสัมพันธ์กับผู้บริจาคโดยการส่งจดหมายขอบคุณจะไม่เพียงแต่ช่วยให้ได้รับเงินทุนในอนาคตเท่านั้น แต่ยังช่วยให้ผู้บริจาคทราบว่าคุณซาบซึ้งในการสนับสนุนของพวกเขา จดหมายยังใช้เป็นบันทึกของของขวัญและมักใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษี
ไอเดียปาร์ตี้สำหรับเด็กผู้หญิงอายุ 13 ปี
บริจาคพิมพ์ขอบคุณจดหมาย
หลายองค์กรรับบริจาคสำหรับความพยายามต่าง ๆ ของพวกเขาตลอดทั้งปี คุณสามารถบันทึกจดหมายขอบคุณสำหรับจดหมายบริจาคที่พิมพ์ได้แนบไว้ที่เดสก์ท็อปของคุณหรือพิมพ์ออกมาแล้วนำไปใช้ตามต้องการ พวกเขาสามารถทำหน้าที่เป็นแนวทางที่เป็นประโยชน์ในการเตรียมจดหมายขอบคุณขององค์กรของคุณและจะเป็นประโยชน์เมื่อขอบคุณผู้ที่สนับสนุนภารกิจของคุณ หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการดาวน์โหลดจดหมาย ให้ดูสิ่งเหล่านี้เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์.
บทความที่เกี่ยวข้อง- ขอบคุณวลีการ์ดสำหรับอาสาสมัคร
- ของขวัญราคาไม่แพงสำหรับอาสาสมัคร
- แกลลอรี่แนวคิดกองทุนคริสตจักรขนาดเล็ก
จดหมายขอบคุณผู้บริจาค
จดหมายขอบคุณแบบพื้นฐานที่สุดและอาจใช้มากที่สุดประเภทหนึ่งคือจดหมายขอบคุณสำหรับการบริจาคทางการเงิน สามารถส่งจดหมายขอบคุณสำหรับจดหมายบริจาคทางการเงินที่แนบมานี้ได้ทันทีที่คุณได้รับทำบุญตักบาตร. โดยพื้นฐานแล้วต้องขอบคุณผู้บริจาคที่ให้การสนับสนุนและเปิดประตูไว้สำหรับโอกาสในการเชื่อมต่อในอนาคต นอกจากนี้ยังสามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษีและใช้เป็นบันทึกสำหรับการบริจาคของคุณ
คลิกเพื่อดาวน์โหลดการบริจาคทางการเงิน ขอขอบคุณตัวอย่างจดหมาย
จดหมายขอบคุณผู้สนับสนุน
การบริจาคทั่วไปอีกประเภทหนึ่งคือการอุปถัมภ์ ธุรกิจและบุคคลจำนวนมากตัดสินใจที่จะสนับสนุนกิจกรรมพิเศษและบริจาคเงินเพื่อดำเนินการดังกล่าว สามารถส่งจดหมายขอบคุณสำหรับจดหมายสนับสนุนของคุณไปยังผู้ที่สนับสนุนกิจกรรมขององค์กรของคุณได้ จดหมายประเภทนี้ให้รายละเอียดเกี่ยวกับจำนวนเงินบริจาคและผลประโยชน์ใดๆ ที่มอบให้เพื่อแลกกับการสนับสนุน เช่น ตั๋วเข้าชมงานที่ได้รับการสนับสนุนหรือการยอมรับ
คลิกเพื่อดาวน์โหลดสปอนเซอร์ขอบคุณตัวอย่างจดหมาย
จดหมายขอบคุณผู้เข้าร่วม
หลังจากจัดกิจกรรมพิเศษ องค์กรต่างๆ ได้ส่งจดหมายขอบคุณไปยังผู้ที่เข้าร่วมงาน ขอขอบคุณที่เข้าร่วมจดหมายกิจกรรมพิเศษที่แนบมานี้ สามารถส่งไปยังทุกคนที่เข้าร่วมงานการกุศลและได้บริจาคเงินเพื่อดำเนินการดังกล่าว จดหมายประเภทนี้ควรระบุวันที่จัดงานและส่วนใดของการบริจาคที่สามารถหักลดหย่อนภาษีได้ นอกจากนี้ยังสามารถกล่าวถึงเหตุการณ์ในอนาคตและสามารถนำมาใช้เพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีได้
คลิกเพื่อดาวน์โหลดการเข้าร่วมกิจกรรมขอบคุณตัวอย่างจดหมาย
จดหมายขอบคุณธุรกิจ
อย่าลืมขอบคุณธุรกิจใด ๆ ที่บริจาคเพื่อการกุศลของคุณ สามารถส่งจดหมายขอบคุณองค์กรที่แนบมากับธุรกิจที่ส่งผลงานให้กับองค์กรของคุณ เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมสำหรับองค์กรของคุณในการแสดงความขอบคุณและจัดทำบันทึกการบริจาคให้กับธุรกิจ
คลิกเพื่อดาวน์โหลด บริจาคองค์กร ขอบคุณตัวอย่างจดหมาย
กายวิภาคศาสตร์จดหมายขอบคุณขั้นพื้นฐาน
เมื่อคุณมองดูต่างๆแม่แบบจดหมายบริจาคโปรดทราบว่าตัวอักษรทั้งหมดควรมีข้อมูลพื้นฐานเหมือนกัน บางประเด็นที่ควรคำนึงถึง ได้แก่:
- สร้างความสัมพันธ์ส่วนตัวกับงานของคุณ
- แสดงให้ผู้บริจาคเห็นว่าเงินของพวกเขาถูกนำไปใช้อย่างไร
- สร้างวิสัยทัศน์สำหรับภารกิจของคุณ
- ให้เหลือบของที่คุณกำลังจะไป
หากคุณวางแผนที่จะรวมจดหมายขอบคุณกับใบเสร็จรับเงิน อย่าลืมรวมข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นในใบเสร็จการบริจาคเพื่อการกุศลด้วย
เคล็ดลับในการเขียนจดหมายขอบคุณอย่างสร้างสรรค์
จดหมายขอบคุณสำหรับการบริจาคอาจเป็นได้ทั้งแบบเป็นทางการและแบบธุรกิจ หรือแบบสนุกสนานและสร้างสรรค์ ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ขององค์กรและผู้รับจดหมาย ตัวอย่างเช่น หากคุณส่งคำขอบคุณไปยังผู้สนับสนุนองค์กรสำหรับโครงการระดมทุนเพื่อการวิจัยโรคมะเร็ง คุณควรแสดงความเป็นทางการมากขึ้น อย่างไรก็ตาม หากคุณส่งคำขอบคุณไปยังผู้สนับสนุนองค์กรสำหรับโปรแกรมกีฬาเยาวชน คุณสามารถทำให้พวกเขาสนุกขึ้นเล็กน้อย รู้จักแบรนด์และผู้ชมของคุณ แล้วตัดสินใจว่าความคิดสร้างสรรค์ประเภทใดที่เหมาะสม
ใช้ธีมสนุก
การใช้ธีมองค์กรแสนสนุกสามารถช่วยให้จดหมายบริจาคของคุณโดดเด่นเพราะจะรู้สึกเหนียวแน่น เชื่อมโยงกับงานหรือองค์กรที่ไม่ซ้ำใครของคุณ และเป็นที่จดจำสำหรับผู้ที่อาจได้รับจดหมายมาตรฐานจำนวนมาก เลือกธีมที่ตรงกับองค์กรหรือกิจกรรมของคุณ เช่น ลายอุ้งเท้าสำหรับที่พักพิงสัตว์ รวมธีมเข้ากับการออกแบบ รูปแบบ ฟอนต์ ถ้อยคำ ซองจดหมาย และตราประทับ (ถ้าเป็นไปได้) เพื่อให้ดูเข้ากันได้และน่าจดจำ
ก้าวไปไกลกว่ากระดาษขาวขั้นพื้นฐาน
ข้ามกระดาษสำเนามาตรฐานแล้วมอบรูปลักษณ์ที่ไม่เหมือนใครให้กับจดหมายบริจาคของคุณด้วยตัวเลือกการออกแบบกระดาษแสนสนุก
- ใช้กระดาษที่มีสีเดียวกับที่พบในโลโก้ของคุณ เพื่อให้ระบุได้ง่ายจากคุณ
- เพิ่มโลโก้ลายน้ำที่พื้นหลังของจดหมายเพื่อดึงดูดสายตาในรูปแบบที่เป็นทางการ
- สร้างเส้นขอบเก๋ๆ รอบตัวอักษร เช่น อิโมจิมือเล็กๆ เช่น ยกนิ้วให้ ปรบมือ และชี้นิ้วเพื่อแสดงความขอบคุณอย่างเงียบๆ
- เลือกซองจดหมายสีที่ตัดกับกระดาษจดหมายของคุณ
สร้างสรรค์ด้วยการจัดส่ง
จดหมายของคุณไม่จำเป็นต้องตื่นตาตื่นใจหากข้อความที่คุณส่งเป็น ทำให้การรับจดหมายน่าจดจำโดยเลือกวิธีการจัดส่งที่ไม่ธรรมดา
- ใช้เทคนิคการพับกระดาษอย่างโอริกามิเพื่อพับจดหมายให้เป็นรูปทรงที่สร้างสรรค์ก่อนจะแจกด้วยตนเอง
- ให้ส่งจดหมายแต่ละฉบับเป็นโทรเลขร้องเพลง
- ใส่จดหมายในกล่องของขวัญบาง ๆ หรือภาชนะอื่น ๆ ก่อนจัดส่ง
- รวมแม่เหล็กของบริษัท คูปองฟรี หรือของสมนาคุณเล็กๆ น้อยๆ ง่ายๆ อื่นๆ ที่จะหลุดออกมาเมื่อพวกเขาเปิดจดหมาย เพื่อให้พวกเขาสามารถจดจำคุณได้ตลอดทั้งปี
- ยึดจดหมายด้วยริบบิ้นเพื่อให้ดูเหมือนเป็นของขวัญที่น่าเชื้อเชิญ
ปรับแต่งจดหมายแต่ละฉบับ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจดหมายของคุณรู้สึกเป็นส่วนตัวมากกว่าจดหมายขอบคุณในแบบฟอร์มโดยเพิ่มองค์ประกอบที่กำหนดเองสำหรับผู้รับแต่ละคน
- เซ็นชื่อแต่ละฉบับด้วยมือด้วยปากกาสีต่างๆ
- เพิ่มรูปถ่ายของผู้รับที่โต้ตอบกับบริษัทหรืองานกิจกรรมของคุณ
- ทำงานร่วมกับพนักงานคนอื่น ๆ เพื่อเขียนจดหมายแต่ละฉบับอย่างครบถ้วน
สร้างความสัมพันธ์ที่ดีของผู้บริจาค
ด้วยจดหมายขอบคุณที่ถูกต้อง คุณสามารถปลูกฝังความสัมพันธ์กับผู้บริจาคได้ยาวนานหลายปี ผู้รับจดหมายจะสามารถบอกได้ว่าคำขอบคุณของคุณนั้นจริงใจเพียงใดโดยพิจารณาจากรูปลักษณ์และถ้อยคำ ดังนั้นให้ใช้เวลาและความพยายามอย่างมากในการทำให้พวกเขาคิดอย่างรอบคอบ