มีประโยชน์มากมายในการฝึกงาน รวมถึงประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้น การรักษาพนักงานที่ดีขึ้น และขวัญกำลังใจที่สูงขึ้นในหมู่พนักงาน
ประโยชน์มากมายจากการฝึกงาน
ในการฝึกงานนั้นคุ้มค่าสำหรับบริษัท เนื่องจากมักจะต้องใช้ทรัพยากรน้อยกว่าการรับสมัครพนักงานใหม่ พนักงานที่ขาดการฝึกอบรมที่เหมาะสมมักจะออกจากบริษัทโดยทางเลือกของตนเอง หรือผ่านการเลิกจ้างโดยธุรกิจเนื่องจากผลงานไม่ดี การฝึกอบรมพนักงานในขณะที่ทำงาน แทนที่จะส่งพวกเขาไปนอกสถานที่ จะเพิ่มโอกาสที่ข้อมูลที่เรียนรู้จะหลอมรวมอย่างเต็มที่ นอกจากนี้ พนักงานมักจะพบว่าการฝึกอบรมในสถานที่นั้นสนุกกว่าการไปเรียนนอกห้องเรียน
บทความที่เกี่ยวข้อง- วิธีการฝึกงาน
- ประเภทของการฝึกงาน
- รายชื่อการฝึกงาน
นอกสถานที่ กับ นอกสถานที่
หลายบริษัทต้องการการฝึกอบรมในสถานที่มากกว่าทางเลือกนอกสถานที่ การฝึกอบรมพนักงานนอกสถานที่สามารถทำให้สื่อการศึกษาดูเหมือนนามธรรมและทำให้การเรียนรู้ช้าลง การฝึกอบรมนอกสถานที่อาจให้ความรู้สึกลวงว่าพนักงานกำลังถูกพักงาน ซึ่งอาจส่งผลกระทบในทางลบต่อจำนวนพนักงานที่ได้รับจากโปรแกรมการศึกษาและประสิทธิภาพในการทำงานเมื่อกลับมาทำงาน การฝึกนอกสถานที่โดยอาศัยการแยกผู้เข้ารับการฝึกออกจากงานที่ทำอยู่ในปัจจุบัน อาจทำให้ขวัญกำลังใจลดลง อย่างน้อยในช่วงเวลาของโปรแกรมการฝึกอบรม โปรแกรมการฝึกอบรมของบริษัทที่ดีมีเป้าหมายระยะยาวในการส่งเสริมการรักษาพนักงานในระยะยาว และสามารถทำได้มากขึ้นเมื่อมีการฝึกอบรมในสถานที่ทำงาน เจ้าหน้าที่การให้การศึกษาควรส่งผลให้ประหยัดค่าใช้จ่าย ซึ่งอาจมากขึ้นเมื่อมีการฝึกอบรมในสถานที่มากกว่าในสถานที่ห่างไกล
ประเภทของการฝึกอบรมนอกสถานที่
ในการฝึกงานเกิดขึ้นในระหว่างการปฏิบัติหน้าที่ตามปกติของพนักงาน เพื่อนร่วมงานหรือหัวหน้างานสามารถแนะนำพนักงานตลอดกระบวนการปฏิบัติงานและอธิบายมาตรฐานสำหรับการปฏิบัติงานนั้น อีกกลวิธีหนึ่งคือให้ผู้เข้ารับการฝึกอบรมใช้เวลากับงานกับเพื่อนร่วมงานที่มีความอาวุโสหรือความเชี่ยวชาญมากกว่า เพื่อสังเกตว่าบุคคลนั้นทำงานประจำวันอย่างไร การฝึกอบรมในที่ทำงานอาจเกี่ยวข้องกับผู้เชี่ยวชาญที่สังเกตพนักงานในขณะที่เขาทำงาน จากนั้นให้ข้อเสนอแนะแก่ผู้ฝึกงานเกี่ยวกับวิธีการปรับปรุงประสิทธิภาพ
การฝึกสอน
การฝึกสอนเกี่ยวข้องกับการผสมผสานของกลวิธีดังกล่าว ที่ปรึกษาหรือผู้จัดการให้คำแนะนำเกี่ยวกับงานของพนักงานก่อนและหลังเริ่มกะงาน เฝ้าดูการปฏิบัติงานเพื่อดูว่ามีการรวมคำแนะนำการฝึกสอนไว้อย่างไร จากนั้นให้ข้อเสนอแนะตามข้อสังเกตเหล่านั้น การสังเกตและข้อเสนอแนะจะดำเนินต่อไปจนกว่าพนักงานจะมีนิสัยจากทักษะที่โค้ชสอน
ให้คำปรึกษา
อีกรูปแบบหนึ่งคือการให้คำปรึกษา ซึ่งจับคู่พนักงานกับเพื่อนร่วมงานที่มีประสบการณ์และความอาวุโสมากกว่าพวกเขา พนักงานที่มีประสบการณ์มากกว่า เรียกว่า mentor ให้คำแนะนำแก่พนักงานที่มีประสบการณ์น้อย หรือได้รับคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการประสบความสำเร็จในบริษัท พี่เลี้ยงสนับสนุนให้พี่เลี้ยงถามคำถามเกี่ยวกับวิธีการทำงานได้ดีขึ้นในงาน
การศึกษาต่อเนื่อง
ในการฝึกงานไม่ได้มีไว้สำหรับพนักงานใหม่และผู้ที่ได้รับการเลื่อนตำแหน่งให้เป็นผู้บริหารใหม่อีกต่อไป พนักงานทุกระดับที่ดำรงตำแหน่งในบริษัทสามารถได้รับประโยชน์จากโปรแกรมการฝึกอบรมอย่างต่อเนื่อง การดำเนินธุรกิจมีการพัฒนาอย่างต่อเนื่องเป็นกลยุทธ์ที่ทำกำไรได้มากขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อนวัตกรรมทางเทคโนโลยีทำให้เกิดประสิทธิภาพด้านต้นทุนแบบใหม่ แนวโน้มวิวัฒนาการนี้จะเพิ่มความสามารถในการแข่งขันระหว่างบริษัทในทุกอุตสาหกรรม ปัจจัยเหล่านี้ส่งผลต่อความต้องการการศึกษาต่อในงาน
การจัดการที่ดี
การฝึกอบรมพนักงานเป็นองค์ประกอบหนึ่งของกลยุทธ์การจัดการที่ดี ยิ่งธุรกิจมีความซับซ้อนมากเท่าไร ผู้จัดการของพวกเขาก็จะยิ่งเห็นประโยชน์ของการฝึกงานมากขึ้นเท่านั้น บริษัทที่ไม่ได้จัดการฝึกอบรมมีความเสี่ยงที่จะตามหลังคู่แข่งและสูญเสียพนักงานในการลาออก ในการฝึกงานช่วยให้พนักงานมีแรงจูงใจและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
