หากคุณเพิ่งเรียนรู้วิธีการจัดระเบียบวอคคาธอนคุณอาจต้องการเริ่มต้นจากสิ่งเล็กๆ ถ้าเป้าหมายของคุณคือการระดมเงินเพื่อการกุศล ซึ่งเป็นกรณีส่วนใหญ่ คุณไม่จำเป็นต้องมีกำไร 1 ล้านเหรียญในปีแรก เพียงแค่ทำให้มันเรียบง่ายตั้งแต่เริ่มต้น และหากทุกอย่างเป็นไปด้วยดี ให้เพิ่มขอบเขตกับแต่ละเหตุการณ์ที่ตามมา
วิธีการจัดระเบียบ Walkathon
รับอาสาสมัคร
ก่อนที่คุณจะเริ่มทำอย่างอื่น ให้มองหาคนที่เต็มใจจะช่วยคุณ พวกเขาอาจเป็นเพื่อนและครอบครัวหรือผู้ที่ได้รับผลกระทบจากสาเหตุที่คุณต้องการสนับสนุน แม้แต่สุ่มคนที่คุณพบผ่าน playgroup ของบุตรหลานของคุณหรือองค์กรมืออาชีพอาจเต็มใจที่จะเป็นอาสาสมัคร อย่าพยายามทำทุกอย่างด้วยตัวเอง
บทความที่เกี่ยวข้อง- แกลเลอรีแนวคิดการระดมทุนเพื่อชีวิต
- นวนิยายระดมทุน
- แนวคิดการระดมทุนกอล์ฟ
ตัดสินใจว่าจะเดินที่ไหน
มีสถานที่ทุกประเภทที่คุณสามารถจัดเวทีวอล์คคาธอนของคุณ: ในสวนสาธารณะ บนลู่โรงเรียนมัธยม หรือแม้แต่ในห้างสรรพสินค้า เลือกระยะทางและสถานที่ การเดินหนึ่งไมล์ สองไมล์ และห้าไมล์เป็นที่นิยม ระยะทางที่สั้นกว่ามักจะน่ากลัวน้อยกว่าเสมอ โปรดทราบว่าสถานที่บางแห่งต้องมีใบอนุญาต และคุณจะต้องการพื้นที่ที่คุณสามารถมีการเฉลิมฉลองเมื่อนักเดินจบหลักสูตร หากคุณต้องการปิดถนนสำหรับผู้เดินเท้า ให้พูดคุยกับตัวแทนของกรมตำรวจในท้องที่เพื่อดูว่าคุณต้องทำอะไรเพื่อให้มันเกิดขึ้นก่อนที่จะดำเนินการตามแผนของคุณ
ตั้งชื่อให้การเดินของคุณ
การสร้างชื่อที่น่าจดจำสำหรับงานนี้ถือเป็นโอกาสที่ดีที่สุดของคุณในการบอกให้ผู้คนรู้ว่า Walkathon ของคุณเกี่ยวกับอะไร ถ้ามันอยู่ในความทรงจำของคนที่คุณรัก คุณสามารถเรียกมันว่า 'Sally's Walk' หรือ 'Walk for Sally' ก็ได้ คุณสามารถระบุสาเหตุในชื่อได้ ตัวอย่างเช่น เรียกมันว่า 'เดินเพื่อโลก' เป็นความคิดที่ดีที่จะใส่ระยะทางในการเดินด้วย
โปรโมตกิจกรรมของคุณ
คุณไม่สามารถมี walkathon ได้ เว้นแต่จะมีคนเต็มใจเดิน คุณไม่ต้องเสียเงินจำนวนมากเพื่อให้ได้ข่าวออกมา โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณสร้างเครือข่าย สร้างเพจสำหรับการเดินบนFacebookและขอให้เพื่อน ๆ กระจายคำ คุณสามารถส่งข่าวประชาสัมพันธ์ไปยังหนังสือพิมพ์ท้องถิ่นและแจกจ่ายใบปลิวในสถานที่ที่ผู้คนชอบเดินใช้เวลา เช่น ที่โรงยิมหรือในสวนสาธารณะ คุณยังสามารถติดต่อสถานีโทรทัศน์และสถานีวิทยุในท้องถิ่นได้ แต่โปรดทราบว่าการทำเช่นนี้อาจช่วยเพิ่มจำนวนผลิตภัณฑ์ของคุณได้มากกว่าที่คุณสามารถรับมือได้ในการออกนอกบ้านครั้งแรก คุณอาจต้องการแจ้งให้สื่อมวลชนทราบหลังจากปิดการลงทะเบียนแล้ว เพื่อที่คุณจะได้ทราบข่าวคราวในครั้งต่อไป
ทำแบบลงทะเบียน
ตอนนี้คุณมีผู้ที่ต้องการลงทะเบียนสำหรับ Walkathon แล้ว คุณต้องให้วิธีในการลงทะเบียนแก่พวกเขา สร้างแบบฟอร์มกระดาษที่คุณสามารถให้ผู้อื่นส่งคืนทางไปรษณีย์หรือโทรสาร หรือโพสต์ PDF หรือแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ทางออนไลน์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแบบฟอร์มมีข้อมูลด้านลอจิสติกส์ทั้งหมด เช่น วันที่ เวลา และสถานที่ คุณอาจต้องการรวมการสละสิทธิ์ความรับผิด โดยระบุว่าผู้จัดงานจะไม่รับผิดชอบต่อการบาดเจ็บใด ๆ ที่เกิดขึ้นระหว่างการเดิน คุณสามารถให้คนส่งค่าธรรมเนียมการลงทะเบียนเมื่อพวกเขาลงทะเบียนหรือให้คำมั่นสัญญาทั้งหมดแก่คุณในวันที่จัดงาน ทางที่ดีควรส่งเสริมให้ลงทะเบียนล่วงหน้า ด้วยวิธีนี้คุณจะไม่ถูกฝูงชนตาบอดในวันที่เดิน
ค้นหาสปอนเซอร์
ให้อาสาสมัครของคุณช่วยคุณทุบถนนเพื่อรับการสนับสนุนจากธุรกิจในท้องถิ่นและระดับชาติ เพื่อแลกกับการสนับสนุน เสนอให้ใส่ชื่อบริษัทและ/หรือโลโก้บนเสื้อยืดของ Walk หากคุณมีหรือบนป้ายตลอดหลักสูตร หรือเสนอบูธหรือโต๊ะในพื้นที่เฉลิมฉลอง หากการเดินของคุณเป็นไปเพื่อผลประโยชน์ คุณไม่ควรมีปัญหามากเกินไปในการรับสปอนเซอร์ เป็นการหักภาษีที่ง่ายสำหรับพวกเขา พวกเขาไม่ต้องบริจาคเงิน พวกเขาสามารถบริจาคสิ่งอื่น ๆ เช่น อาหาร เครื่องดื่ม ความบันเทิง รางวัลประตู หรือแม้แต่เสื้อยืดเอง อย่ากลัวที่จะถาม ที่เลวร้ายที่สุดที่อาจเกิดขึ้นได้คือคุณได้รับไม่
เตรียมตัวให้พร้อมสำหรับวันสำคัญ
นี่เป็นส่วนที่เครียดที่สุดในการจัดระเบียบ walkathon สำหรับคนส่วนใหญ่ การหาโลจิสติกทั้งหมด คุณต้องสั่งซื้ออุปกรณ์ที่จำเป็นซึ่งจะไม่ได้รับการสนับสนุนจากสปอนเซอร์ โชคดีที่คุณไม่จำเป็นต้องมีจำนวนมากสำหรับกิจกรรมเล็กๆ แค่ของว่างและน้ำเพื่อปรนเปรอผู้เดินที่เหนื่อยล้า คุณจะต้องมีกล่องเงินสด - หรือหลายกล่อง - เพื่อให้คุณสามารถรวบรวมเงินบริจาค โต๊ะสำหรับอาหารและเครื่องดื่ม และอีกกล่องสำหรับการลงทะเบียนหรือเก็บเงิน จัดเตรียมทุกอย่างไว้อย่างน้อยสองชั่วโมงก่อนที่คนเดินจะมาถึง และอย่าลืมตั้งอาสาสมัครในสนามเพื่อไม่ให้ใครหลงทาง
หลังจากจบกิจกรรม ให้ใช้เวลาทบทวนสิ่งที่ผ่านไปด้วยดีและสิ่งที่คุณสามารถปรับปรุงได้ คุณไม่สามารถคาดหวังให้ Walkathon แรกของคุณสมบูรณ์แบบได้ แม้แต่งานวิ่งที่ยาวที่สุดก็ยังดีกว่า แค่ดูว่ารูปแบบพิธีออสการ์เปลี่ยนไปกี่ครั้ง
