การวางแผนงานพรอมต้องใช้ความรอบคอบและทำงานหนักมาก แต่ก็คุ้มค่าที่จะทำให้ค่ำคืนมหัศจรรย์นั้นเกิดขึ้น หากคณะกรรมการงานพรอมของคุณสงสัยว่าจะเริ่มต้นอย่างไร เรามีคำแนะนำมากมายสำหรับคุณ
กฎข้อที่หนึ่ง: ยึดติดกับงบประมาณของคุณ
รู้ว่าคุณต้องใช้เงินเท่าไหร่และทำวิจัยเพื่อหาว่าองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดในงานพรอมของคุณมีค่าใช้จ่ายเท่าไร จากนั้นคุณสามารถเริ่มแบ่งเงินสำหรับสิ่งต่าง ๆ เช่น การเช่าห้องโถง ดนตรีและเครื่องดื่ม
บทความที่เกี่ยวข้อง- 11 เดรสพรหมที่ได้แรงบันดาลใจจากคนดัง
- เดรสพรหมสีชมพู
- เดรสพรหมสีเขียว
หากคุณโชคดี โรงเรียนของคุณจะเก็บไฟล์ที่เต็มไปด้วยข้อมูลและสัญญาทางธุรกิจจากแผนก่อนหน้า คุณสามารถใช้ข้อมูลนี้เป็นพิมพ์เขียวสำหรับงานพรอมของคุณ และเพียงแค่เปลี่ยนรายละเอียดตามต้องการ
สิ่งที่ต้องพิจารณาเมื่อวางแผนงานพรอม
สถานที่และวันที่
หลังจากตรวจสอบงบประมาณของคุณแล้ว สิ่งแรกที่คุณจะต้องตัดสินใจคือที่จัดงานพรอมของคุณ หลายโรงเรียนใช้ยิมของตัวเอง ข้อดีคือประหยัดเงินได้จริง ด้านลบเป็นยิม ไม่น่าดึงดูดใจไม่ว่าคุณจะใช้เงินไปกับการตกแต่งมากแค่ไหน คุณสามารถทำให้พื้นที่ใช้งานได้ถ้าคุณต้องการ แต่ถ้างบประมาณของคุณมากพอ คุณอาจต้องการพิจารณาเช่าห้องโถง หากคุณตัดสินใจเลือกห้องโถง คุณจะต้องดูว่าเปิดวันไหนและวางแผน วันที่สำหรับพรหมของคุณตามลำดับ ทางเลือกของคุณอาจมีจำกัด เนื่องจากห้องโถงจำนวนมากจะถูกจองพร้อมงานแต่งงานและอื่นๆ ในส่วนของค่าใช้จ่าย ห้องโถงกองพันในพื้นที่ของคุณหรือโพสต์ VFW จะเช่าราคาไม่แพงกว่าห้องโถงในโรงแรมที่ละเอียดกว่าแห่งใดแห่งหนึ่ง
ตั๋ว
ตั๋วควรเป็นรายการต่อไปของคุณที่จะจัดการ ถ้าโรงเรียนมัธยมของคุณมีร้านพิมพ์ การพิมพ์ตั๋วของคุณน่าจะง่ายและราคาไม่แพงนัก ถ้าคุณต้องไปโรงพิมพ์ข้างนอก คุณจะต้องจ่ายเพิ่มอีกนิด คุณต้องมาพร้อมกับข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดที่คุณต้องการซึ่งรวมอยู่ในตั๋วของคุณ เช่น วันที่ เวลา และสถานที่ เครื่องพิมพ์มืออาชีพจะทำงานร่วมกับคุณเพื่อให้ใช้ถ้อยคำได้ถูกต้อง และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ใส่ข้อมูลที่จำเป็นครบถ้วน ดังนั้นอย่ากลัวที่จะขอความช่วยเหลือ หากคุณได้รับตัวอย่างตั๋วเพื่อขออนุมัติ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีข้อผิดพลาดใดๆ เกิดขึ้น เพราะเมื่อพิมพ์ชุดงานแล้ว คุณก็จะติดอยู่กับตั๋วเหล่านั้น รักษาราคาตั๋วของคุณให้เหมาะสม แต่ให้สูงพอที่จะช่วยจ่ายค่าใช้จ่ายบางส่วนได้
ธีม
การเลือกธีมจะเป็นหัวใจสำคัญของการวางแผนที่เหลือ เพราะคุณจะต้องการประสานการตกแต่ง ของว่าง และดนตรีบางส่วนเพื่อให้เข้ากับธีม สถานที่ที่จะค้นหาแรงบันดาลใจสำหรับธีมของคุณ ได้แก่:
- เพลงยอดนิยม
- ภาพยนตร์
- สถานที่แปลกใหม่
- เว็บไซต์วางแผนงานปาร์ตี้
ของตกแต่ง
ตัวเลือกการตกแต่งของคุณจะขึ้นอยู่กับสถานที่จัดงานพรอมเป็นอย่างมาก ห้องโถงที่สวยงามอาจต้องการการตกแต่งน้อยลง และสถานที่บางแห่งมีอุปกรณ์ตกแต่งจำนวนมากพร้อมให้เช่า ซึ่งรวมถึงผ้าปูโต๊ะและของกลาง
ห้องโถง Legion จะดูเรียบง่ายขึ้นเล็กน้อยและต้องใช้ความพยายามมากขึ้นจากคณะกรรมการการตกแต่งของคุณ ลำแสง ลูกโป่ง และแม้แต่ลูกกวาดที่โรยบนโต๊ะก็ทำให้บรรยากาศดูรื่นเริงขึ้นได้
ไม่ว่าคุณจะต้องการตกแต่งประเภทใด คุณจะต้องพิจารณากฎข้อบังคับด้านอัคคีภัยของอาคารด้วย ห้องโถงส่วนใหญ่จะไม่อนุญาตให้คุณติดตั้งสิ่งใด ๆ บนผนัง และจะแสดงรายการสิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำในสัญญาที่คุณจะลงนาม หากมีข้อสงสัยให้ถามสิ่งที่ได้รับอนุญาต
ตุ๊กตาบาร์บี้ตัวเก่าราคาเท่าไหร่
เพลง
แน่นอน คุณไม่สามารถมีงานพรอมได้หากไม่มีดนตรี ตัวเลือกหลักของคุณคือวงดนตรีสดหรือดีเจ หากคุณเลือกวงดนตรีสด คุณอาจจะต้องจ่ายเพิ่ม แต่การมีวงดนตรีสดก็สนุกดี คุณอาจมีวงดนตรีดีๆ สักสองสามวงในหมู่เพื่อนร่วมชั้นของคุณ ดังนั้นให้สำรวจตัวเลือกนี้และฟังพวกเขา คุณอาจได้รับความบันเทิงที่ดีในราคาที่เหมาะสม หากคุณตัดสินใจที่จะไปกับผู้เชี่ยวชาญ คุณสามารถค้นหาวงดนตรีในสมุดโทรศัพท์ในพื้นที่ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าวงดนตรีที่คุณเลือกสามารถเล่นเพลงประเภทที่คุณร้องขอได้
ทุกวันนี้ โรงเรียนหลายแห่งตัดสินใจไปกับดีเจเมื่อวางแผนงานพรอม โดยปกติแล้วจะมีราคาถูกกว่าวงดนตรีสด และคุณสามารถมั่นใจได้ว่าคุณจะได้ฟังเพลงที่ต้องการเพราะคุณสามารถกรอกรายการเล่นสำหรับดีเจได้ ค่าใช้จ่ายสำหรับดีเจของคุณจะขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ ได้แก่:
- ขนาดห้องโถงของคุณ
- จำนวนคนที่คุณคาดว่าจะเข้าร่วม
- คุณต้องการให้ดีเจเล่นกี่ชั่วโมง
- ไม่ว่าคุณต้องการให้ดีเจรับ M.C. เพิ่มเติมหรือไม่ หน้าที่ เช่น ประกาศพระราชาและพระราชินี งานพรอม เป็นต้น
วางแผนจองเพลงของคุณล่วงหน้าหกเดือนก่อนวันงานพรอม มิฉะนั้นคุณอาจจะจบลงด้วยการฟังเพลงบูมบ็อกซ์
อาหาร
ตามเนื้อผ้า คู่รักส่วนใหญ่จะออกไปทานอาหารเย็นก่อนถึงงานพรอม ดังนั้นเรื่องอาหารจึงไม่ใช่เรื่องใหญ่ คุณจะต้องวางแผนเกี่ยวกับเครื่องดื่มและของขบเคี้ยวบางประเภท หากคุณกำลังเช่าห้องโถง คุณอาจจำเป็นต้องใช้บริการจัดเลี้ยงหรือไม่ก็ได้ ดังนั้นโปรดตรวจสอบก่อนลงนามในสัญญา เครื่องดื่มอาจรวมถึง:
- หมัด
- น้ำ
- กาแฟ
อาหารว่างอาจรวมถึง:
- ชิปส์
- ป๊อปคอร์น
- ผักและน้ำจิ้ม
- คุกกี้ ฯลฯ
ช่างภาพ
งานพรอมไม่มีรูปให้จำคืออะไร? คณะกรรมการหนังสือรุ่นของคุณอาจต้องการถ่ายภาพที่ตรงไปตรงมาเพื่อรวมไว้ในหนังสือรุ่น แต่คุณจะต้องมีช่างภาพมืออาชีพในการถ่ายภาพบุคคลของทั้งคู่ อย่าลืมกำหนดมุมของพื้นที่ในห้องโถงสำหรับการจัดวางของช่างภาพ
ความปลอดภัย
น่าเศร้าที่การรักษาความปลอดภัยไม่ใช่ทางเลือกในทุกวันนี้ ดังนั้น คุณจะต้องวางแผนในการจัดหาและคิดค่าใช้จ่ายนี้ไว้ในงบประมาณของคุณ เป็นเรื่องปกติที่จะขอให้ผู้ปกครองดูแลงานนี้ แต่คุณจะต้องจ้างเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยส่วนตัวหรือเจ้าหน้าที่ตำรวจนอกเวลาเพื่อให้งานนั้นปลอดภัยสำหรับทุกคน คุณอาจพบว่ามีเจ้าหน้าที่ตำรวจในหมู่ผู้ปกครองโรงเรียนที่อาจเต็มใจที่จะเป็นอาสาสมัครบริการของพวกเขาในตอนเย็น
