หากคุณเป็นเจ้าของหรือจัดการธุรกิจหรือองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรคุณอาจพบว่าคุณต้องให้บัตรเครดิตบริษัทให้กับพนักงานบางคน สิ่งนี้ทำให้พนักงานมีความรับผิดชอบอย่างมาก ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องมีนโยบายที่ชัดเจนเกี่ยวกับการใช้บัตรของบริษัทดังกล่าว ตัวอย่างนโยบายการใช้บัตรเครดิตของบริษัทที่นี่ สามารถดาวน์โหลดและแก้ไขได้ตามความจำเป็นสำหรับองค์กรของคุณ
เทมเพลตนโยบายบัตรเครดิตของบริษัทที่ปรับแต่งได้
ดาวน์โหลดตัวอย่างนโยบายการใช้บัตรเครดิต เพียงคลิกที่ภาพด้านล่าง จะเปิดเป็นเอกสาร PDF ที่คุณสามารถแก้ไขได้ หากคุณต้องการความช่วยเหลือ ตรวจสอบเคล็ดลับเหล่านี้. มีคำบางคำที่คุณต้องกรอก เช่น การระบุชื่อบริษัทของคุณและการระบุบุคคลหรือแผนกที่จะต้องให้ใบเสร็จ อ่านนโยบายอย่างระมัดระวังและลบส่วนใดๆ ที่ไม่เกี่ยวข้องกับบริษัทของคุณ หรือส่วนที่คุณไม่ต้องการใช้ เพิ่มส่วนที่มีกฎที่คุณต้องการรวมไว้แต่ไม่ได้ระบุไว้ในตัวอย่างนี้
บทความที่เกี่ยวข้อง- ตัวอย่างนโยบายและขั้นตอนฟรี
- ตัวอย่างจดหมายบอกเลิกสัญญาธุรกิจ
- การประมวลผลบัตรเครดิตด้วยตนเอง
ดาวน์โหลดตัวอย่างนโยบายการใช้บัตรเครดิตของบริษัท
แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับนโยบายบัตรเครดิตธุรกิจ
ไม่ว่าคุณจะมีขนาดใหญ่หรือธุรกิจขนาดเล็กสิ่งสำคัญคือต้องมีนโยบายการควบคุมบัตรเครดิตภายในซึ่งกำหนดแนวทางสำหรับการใช้งานที่เหมาะสม ธุรกิจของคุณมีความต้องการแยกจากองค์กรอื่นๆ ดังนั้น อย่าลืมกำหนดนโยบายบัตรเครดิตขององค์กรให้เหมาะสม
- คุณอาจต้องการระบุสิ่งที่พนักงานสามารถซื้อได้อย่างชัดเจน แทนที่จะปล่อยให้คลุมเครือ (เช่น 'ร่วมกับหน้าที่การงานของตน')
- คุณยังอาจต้องการระบุว่าการซื้อใดๆ จะต้องได้รับการอนุมัติล่วงหน้า แทนที่จะซื้อสินค้าเกินจำนวนที่กำหนด (แต่หากคุณทำเช่นนี้ ให้พิจารณารวมข้อยกเว้นไว้ด้วยในกรณีฉุกเฉิน)
- หากองค์กรของคุณเป็นหน่วยงานของรัฐหรือทางศาสนา คุณอาจต้องการระบุด้วยว่าบัตรนี้ไม่สามารถใช้ซื้อเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ได้ แม้แต่ในการเดินทางเพื่อธุรกิจ
ตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด
แม้ว่านโยบายบัตรเครดิตของคุณอาจดูชัดเจน แต่ควรให้บริษัทตรวจสอบนโยบายของคุณอัยการก่อนนำไปใช้งาน บางรัฐอาจมีข้อกำหนดที่แตกต่างกันสำหรับ .ประเภทนี้นโยบาย- ตัวอย่างเช่น บางรัฐอาจไม่อนุญาตให้คุณหักค่าจ้างในอนาคตเป็นจำนวนเงินที่ค่าจ้างของพนักงานต่ำกว่าค่าจ้างขั้นต่ำ บางรัฐอาจมีข้อกำหนดที่แตกต่างกันสำหรับบล็อกลายเซ็น ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด เนื่องจากนโยบายนี้มีจุดประสงค์เพื่อปกป้องธุรกิจของคุณ คุณต้องแน่ใจว่านโยบายนั้นสอดคล้องกับกฎหมายของรัฐของคุณก่อนที่จะใช้
รับสัญญาบัตรเครดิตพนักงาน
หลังจากที่ได้รับการตรวจสอบโดยทนายความแล้ว คุณจะต้องให้พนักงานแต่ละคนที่ได้รับบัตรส่วนกลางตรวจสอบนโยบายและลงนามในแบบฟอร์มตอบรับ เมื่อข้อตกลงได้รับการลงนามโดยฝ่ายที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว อย่าลืมเก็บสำเนาสัญญาที่ลงนามแต่ละฉบับไว้ในไฟล์ของคุณ ในกรณีที่คุณจำเป็นต้องบังคับใช้นโยบาย
