หากคุณอยู่ในบทบาทผู้นำในองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร บางครั้งอาสาสมัครอาจขอให้คุณเขียนจดหมายรับรองในนามของพวกเขา ไม่ว่าอาสาสมัครจะขอให้คุณส่งจดหมายแนะนำสำหรับการสมัครงาน การรับเข้าเรียนในวิทยาลัยหรือบัณฑิต การสมัครทุนการศึกษา บทบาทอาสาสมัครอื่นๆ หรือด้วยเหตุผลอื่น เทมเพลตที่ให้ไว้ที่นี่สามารถปรับแต่งให้ตรงกับความต้องการของคุณได้อย่างง่ายดาย
ตัวอย่างจดหมายแนะนำการเป็นอาสาสมัคร
เทมเพลตที่ให้ไว้ที่นี่สามารถปรับแต่งได้อย่างง่ายดายสำหรับคำขอใดๆ ในการเขียนจดหมายแนะนำสำหรับอาสาสมัคร หากต้องการเข้าถึงเทมเพลต ให้คลิกที่รูปภาพด้านล่าง มันจะเปิดในรูปแบบ PDF ในหน้าต่างหรือแท็บใหม่ ขึ้นอยู่กับการกำหนดค่าของคอมพิวเตอร์ของคุณ คลิกที่ใดก็ได้ในข้อความเพื่อทำการเปลี่ยนแปลง จากนั้นบันทึกและ/หรือพิมพ์เมื่อคุณพร้อม ดูนี่คู่มือการพิมพ์หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการทำงานกับเอกสาร
บทความที่เกี่ยวข้อง- แนวคิด Pay It Forward ที่เรียบง่ายและสร้างสรรค์
- วิธีการเขียนจดหมายถึงประธานาธิบดี (พร้อมตัวอย่าง)
- ตัวอย่างจดหมายหาทุนที่ไม่แสวงหากำไร
ข้อควรพิจารณาในการเขียนจดหมายแนะนำอาสาสมัคร
สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าการขอให้เขียนจดหมายรับรองสำหรับบุคคลนั้นเป็นทั้งเกียรติและความรับผิดชอบที่สำคัญ คุณควรตกลงที่จะเขียนจดหมายประเภทนี้ก็ต่อเมื่อคุณจะปฏิบัติตามคำมั่นสัญญาและสามารถให้ข้อมูลอ้างอิงในเชิงบวกสำหรับแต่ละคนได้อย่างแท้จริง เคล็ดลับสำคัญที่ควรทราบ ได้แก่ :
- ค้นหาจากบุคคลที่ขอจดหมายว่ามีแนวทางเฉพาะสำหรับสิ่งที่ควรครอบคลุมในจดหมายหรือไม่และควรส่งจดหมายอย่างไร
- ตรวจสอบกับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรเพื่อตรวจสอบว่าการเขียนจดหมายในนามของอาสาสมัครได้รับอนุญาตภายในนโยบายของกลุ่มหรือไม่
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทราบจุดประสงค์ของจดหมายก่อนที่จะเริ่มเขียน เพื่อให้คุณสามารถปรับมุมได้อย่างเหมาะสม ตัวอย่างเช่น เนื้อหาของจดหมายแนะนำทุนการศึกษาจะไม่เหมือนกับนายพลการอ้างอิงตัวละครหรือข้อมูลอ้างอิงทางธุรกิจ.
- ไม่ว่าจะมีวัตถุประสงค์อะไรก็ตามให้ปฏิบัติตามความเหมาะสมรูปแบบจดหมายธุรกิจ.
- ชี้แจงว่าประสบการณ์ของคุณกับบุคคลนั้นเฉพาะเจาะจงกับงานอาสาสมัครของเขาหรือเธอ
- ระบุว่าคุณเป็นเจ้าหน้าที่ขององค์กรหรือเป็นอาสาสมัครด้วย
- ระบุประเภทของหน้าที่ของบุคคลที่คุณคุ้นเคย
- ระบุทักษะและ/หรือคุณลักษณะเชิงบวกที่คุณสังเกตจากการจัดแสดงของแต่ละคน
- ลงท้ายจดหมายอย่างเหมาะสมตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ใส่หมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลของคุณ
- พิสูจน์อักษรอย่างระมัดระวังเพื่อให้แน่ใจว่าจดหมายนั้นถูกต้องและปราศจากข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์
ส่งต่อความดีของอาสาสมัคร
การเขียนจดหมายแนะนำสำหรับผู้ที่เต็มใจแบ่งปันของเขาหรือเธอเวลาและความสามารถด้วยเหตุที่คุณเชื่อเป็นวิธีที่ดีในการให้รางวัลอาสาสมัคร. คิดว่าบทบาทของคุณในการเขียนเช่นจดหมายเป็นวิธีการ asจ่ายล่วงหน้าความดีที่บุคคลทำโดยจิตอาสา เวลาที่คุณใช้ช่วยอาสาสมัครบรรลุเป้าหมายส่วนตัวหรือเป้าหมายทางอาชีพโดยการให้คำแนะนำเป็นลายลักษณ์อักษรเป็นตัวอย่างที่ดีของความสัมพันธ์ของอาสาสมัครและพลังของการสร้างเครือข่าย
