แม้ว่าจะไม่จำเป็นเสมอไปที่จะต้องเขียนบันทึกขอบคุณเมื่อออกจากตำแหน่ง แต่ก็มีบางสถานการณ์ที่เหมาะสมที่จะกล่าวคำอำลาในจดหมายขอบคุณถึงเพื่อนร่วมงานหรือผู้จัดการ. แสดงความกตัญญูสำหรับประสบการณ์ที่คุณได้รับระหว่างการจ้างงานโดยใช้บันทึกการอำลาตัวอย่างเหล่านี้เพื่อเป็นแรงบันดาลใจ
ขอบคุณผู้บริหารสำหรับโอกาสที่ผ่านมา
ลองเขียนจดหมายอำลาถึงหัวหน้างานของคุณเพื่อแสดงความขอบคุณสำหรับโอกาสที่ได้ร่วมงานกับเขาหรือเธอก่อนออกเดินทางเพื่อแสวงหาผลประโยชน์อื่นๆ คุณอาจต้องการเขียนบันทึกที่คล้ายกันถึงผู้บริหารระดับสูงในองค์กรของคุณ การทำเช่นนี้ช่วยให้แน่ใจว่าคุณได้จดบันทึกในเชิงบวกด้วยความประทับใจครั้งสุดท้ายของความเป็นมืออาชีพ
บทความที่เกี่ยวข้อง- วิธีปิดธุรกิจ
- เทมเพลตประวัติย่อ
- เครื่องทำลายล้างในที่ทำงาน
ขอบคุณสำหรับการให้คำปรึกษา
ฉันขอขอบคุณสำหรับโอกาสที่จะได้เป็นสมาชิกของทีม Acme Company ในช่วงห้าปีที่ผ่านมา คุณเป็นหัวหน้างานที่โดดเด่น และฉันซาบซึ้งจริงๆ ที่คุณเต็มใจที่จะทำหน้าที่เป็นที่ปรึกษาให้ฉันในช่วงนี้ในอาชีพการงานของฉัน ฉันตระหนักดีว่าคำแนะนำของคุณมีส่วนเกี่ยวข้องอย่างมากกับความสำเร็จของฉัน และฉันไม่สามารถขอบคุณเพียงพอสำหรับทุกสิ่งที่คุณได้ทำเพื่อช่วยฉันในอาชีพการงานของฉัน ขออวยพรให้ประสบความสำเร็จอย่างต่อเนื่อง
ขอบคุณสำหรับประสบการณ์การเรียนรู้
เมื่อฉันออกไปประกอบอาชีพใหม่ ฉันต้องการใช้เวลาขอบคุณสำหรับคำแนะนำและการสนับสนุนของคุณในระหว่างการจ้างงาน การทำงานภายใต้การดูแลและการกำกับดูแลที่มีความสามารถของคุณเป็นประสบการณ์ที่น่าจดจำ และฉันได้เรียนรู้มากมายจากคุณ ทักษะและความสามารถที่คุณช่วยฉันพัฒนาจะช่วยให้ฉันบรรลุเป้าหมายทางอาชีพได้เร็วขึ้นในอนาคต ฉันขอให้คุณดีที่สุดในความพยายามทั้งหมดของคุณ
อำลาเมื่อเปลี่ยนบทบาท
เมื่อยอมรับการเลื่อนตำแหน่งภายในหรือการโอนย้าย คุณจะไม่ออกจากบริษัทแต่คุณจะออกจากทีมแบบวันต่อวัน เป็นความคิดที่ดีที่จะใช้เวลาในการเขียนข้อความอำลาพิเศษถึงสมาชิกในทีมที่คุณกำลังจะจากไปเมื่อคุณเปลี่ยนไปใช้บทบาทใหม่
บทบาทใหม่ที่สถานที่เดิม
เมื่อฉันก้าวไปสู่ความรับผิดชอบในระดับใหม่กับบริษัทของเรา ฉันจะจดจำความช่วยเหลือและการสนับสนุนจากเพื่อนร่วมงานในแผนกการตลาดเสมอ ฉันสนุกกับการเป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มนี้ และฉันจะคิดถึงจิตวิญญาณของทีมและความกระตือรือร้นที่ทำให้แต่ละโครงการดูเหมือนง่ายที่จะประสบความสำเร็จ ขอขอบคุณสำหรับการเป็นสมาชิกในทีมและเพื่อนร่วมงานที่ยอดเยี่ยมตลอดหลายปีที่ผ่านมา ความปรารถนาดีต่อหนึ่งและทั้งหมด!
วิธีทำให้คู่รักเลิกกัน
ที่ตั้งใหม่ที่บริษัทเดียวกัน
ขณะที่ฉันเตรียมที่จะย้ายไปทำงานในตำแหน่งผู้ช่วยผู้จัดการที่สำนักงานในดัลลาส ฉันต้องการใช้เวลาเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าฉันมีความสุขกับการทำงานกับคุณในทีมขายในฮูสตันในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมานี้มากน้อยเพียงใด เป็นเรื่องที่ยอดเยี่ยมมากที่มีสมาชิกในทีมที่ยอดเยี่ยมทำงานด้วยทุกวัน และฉันขอขอบคุณพวกคุณทุกคนมาก มันเป็นสิทธิพิเศษ
แสดงความขอบคุณสำหรับการเฉลิมฉลองการส่งตัว
ขึ้นอยู่กับเหตุผลที่คุณออกจากงาน เพื่อนร่วมงานของคุณอาจโยนปาร์ตี้และ/หรือมอบของขวัญอำลาแก่คุณ เป็นความคิดที่ดีอย่างยิ่งที่จะแสดงความขอบคุณต่อคนที่คุณทำงานด้วยเคียงข้างกันเป็นเวลานานเมื่อคุณจากไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพวกเขาพยายามอย่างเต็มที่เพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าคุณจะพลาดไปมากแค่ไหน
ขอบคุณสำหรับ Surprise Going-Away Party
ขอบคุณมากที่จัดงานปาร์ตี้ออกไปให้ฉันที่ Corner Pub เมื่อสัปดาห์ที่แล้ว ฉันมีความสุขที่ได้แบ่งปันอาหารกลางวันมากมายและชั่วโมงแห่งความสุขหลังเลิกงานกับทีมในช่วงเวลาที่ฉันอยู่กับบริษัท ดังนั้นจึงเป็นสถานที่ที่สมบูรณ์แบบในการเลือกปาร์ตี้ส่งกลับ! ฉันประหลาดใจมากที่พบว่าทุกคนมารวมกันที่นั่นเมื่อฉันเดินเข้าไปพบคุณในวันพฤหัสบดี การมีเพื่อนร่วมงานที่ยอดเยี่ยมเช่นนี้มีความหมายกับฉันมาก และการได้รับประสบการณ์ที่อบอุ่นเช่นนี้ แม้ว่าฉันจะไม่อยู่ในออฟฟิศทุกวัน แต่ฉันหวังว่าจะได้ติดต่อกับคุณ!
ขอบคุณสำหรับของขวัญจากไป
ขอบคุณมากสำหรับของขวัญจากไปอย่างใจกว้าง วิดเจ็ต X ที่คุณให้มาจะมีประโยชน์มากเมื่อฉันเริ่มการผจญภัยครั้งต่อไป และการมีเพื่อนร่วมงานที่เอาใจใส่นั้นมีความหมายมาก ฉันซาบซึ้งมากที่ได้เป็นส่วนหนึ่งของแผนก ABC ที่บริษัท XYZ ในช่วง X ปีที่ผ่านมา คนที่ยอดเยี่ยมที่ฉันมีโอกาสได้ทำงานด้วยเป็นส่วนสำคัญที่ว่าทำไมถึงเป็นเช่นนั้น ฉันจะคิดถึงพวกคุณทุกคน กรุณาอยู่ในการติดต่อ
กล่าวขอบคุณและอำลาสมาชิกในทีม
แม้ว่าเพื่อนร่วมงานของคุณจะไม่ได้จัดปาร์ตี้หรือส่งของขวัญ แต่ก็ยังเป็นความคิดที่ดีที่จะส่งข้อความขอบคุณเมื่อออกจากทีมหรือองค์กร คุณสามารถส่งบันทึกทั่วไปไปยังกลุ่มโดยรวมหรือเขียนข้อความส่วนตัวถึงบุคคลที่คุณทำงานด้วยอย่างใกล้ชิดโดยเฉพาะ
ชื่นชมทีมที่ยอดเยี่ยม
การเป็นส่วนหนึ่งของทีมแผนกการเงินทำให้ฉันมีความทรงจำดีๆ มากมายที่ต้องเก็บไว้เป็นความทรงจำ ขณะที่ฉันก้าวเข้าสู่ฤดูกาลใหม่ของชีวิต ฉันจะไม่มีวันลืมการต้อนรับของทุกคนที่ทำให้ฉันรู้สึกดีในวันแรกของฉันที่นี่ ขอส่งกำลังใจให้ทุกท่าน! ฉันหวังว่าเราจะพูดได้ ลาก่อน แทนที่จะบอกลาและติดต่อกันในขณะที่เราไล่ตามเป้าหมายส่วนตัวของเรา
มาต่อกันที่
ขอบคุณมากสำหรับการเป็นเพื่อนร่วมงานและเพื่อนที่ยอดเยี่ยมตลอดหลายปีที่ผ่านมา ฉันซาบซึ้งในความเป็นมืออาชีพและการสนับสนุนของคุณอย่างมากในขณะที่เราทำงานเคียงข้างกันในโครงการต่างๆ ที่เราได้ดำเนินการมาหลายปี คุณและฉันได้ผ่านการผจญภัยมากมายในช่วงเวลาที่เราได้ใช้เวลาร่วมกันในทีมวางแผนงาน ฉันจะคิดถึงการพบคุณทุกวัน แต่ยังคงวางแผนที่จะติดต่อแม้ว่าฉันจะออกจากบริษัท ขอให้ประสบความสำเร็จอย่างต่อเนื่อง! เรามานัดอาหารกลางวันกันต้นเดือนหน้ากันเถอะ
อำลาวัยเกษียณ
หากคุณโชคดีพอที่จะเกษียณจากการทำงาน ให้ใช้เวลาสองสามนาทีเขียนข้อความอำลาเพื่อให้อดีตเพื่อนร่วมงานที่กำลังจะเป็นของคุณรู้ว่าคุณชื่นชมการทำงานกับพวกเขาและขอให้พวกเขาโชคดี
ชื่นชมค่านิยมของบริษัทและเพื่อนร่วมงาน
ขณะที่ฉันเตรียมที่จะเปลี่ยนจากบทบาทของฉันกับ Mystery Manufacturing ไปสู่การเกษียณอายุ ฉันได้ตระหนักว่าฉันโชคดีเพียงใดที่ได้เป็นส่วนหนึ่งขององค์กรและทีมที่ยอดเยี่ยมเช่นนี้ตลอด 15 ปีที่ผ่านมา นับเป็นเกียรติอย่างยิ่งที่ได้ร่วมงานกับคุณแต่ละคน และเป็นตัวแทนของบริษัทที่ให้ความสำคัญอย่างยิ่งในการให้บริการที่มีคุณภาพที่ตรงตามความต้องการของลูกค้า โปรดยอมรับการแสดงความรู้สึกขอบคุณจากใจจริงสำหรับประสบการณ์และความทรงจำที่ยอดเยี่ยม ขออวยพรให้ประสบความสำเร็จอย่างต่อเนื่อง
ขอบคุณทีมที่ยอดเยี่ยม
ในขณะที่ฉันรู้สึกตื่นเต้นที่ในที่สุดก็มีเวลาทำสิ่งเหล่านั้นที่ฉันใฝ่ฝันมานานหลายปี ความคิดของฉันก็แต่งแต้มด้วยความเศร้าเช่นกัน ระหว่างที่ฉันทำงานที่นี่ เพื่อนร่วมงานและผู้จัดการได้สอนฉันมากมายเกี่ยวกับการอุทิศตน ความภักดี การทำงานเป็นทีม และความกระตือรือร้น ฉันมีความสุขที่ได้เป็นส่วนหนึ่งของทีมที่เหนียวแน่นและขอให้พวกคุณทุกคนประสบความสำเร็จอย่างที่คุณสมควรได้รับ
ความคิดขอบคุณทั่วไป
แน่นอนว่าไม่ใช่กรณีที่คุณมีเรื่องดีๆ มากมายที่จะพูดเมื่อออกจากตำแหน่งเสมอไป หากคุณกำลังมองหาวิธีกล่าวคำอำลาและขอบคุณอย่างสุภาพ แต่รู้สึกว่าน้ำเสียงของข้อความตัวอย่างอื่นๆ ในที่นี้อาจดูสดใสกว่าสิ่งที่เหมาะสมสำหรับสถานการณ์ของคุณ ให้พิจารณาหนึ่งในตัวเลือกเหล่านี้:
จะจบความสัมพันธ์ยังไงดี
- การทำงานที่นี่เป็นประสบการณ์ที่เหลือเชื่อที่ได้ฝึกฝนความแข็งแกร่งและความมุ่งมั่นที่จะประสบความสำเร็จของฉัน ฉันอยากจะขอบคุณทุกคนที่ฉันได้มีโอกาสโต้ตอบและขอให้คุณโชคดีในชีวิตการทำงานและชีวิตส่วนตัวของคุณ
- การเป็นส่วนหนึ่งของทีม Super Widget Company เป็นการผจญภัยอย่างแน่นอน ฉันอยากจะกล่าวขอบคุณทุกคนที่ฉันได้ทำงานด้วยในช่วงเวลาที่ฉันเป็นสมาชิกของทีมบริการด้านการบริหาร ขออวยพรให้ประสบความสำเร็จ
เคล็ดลับในการเขียนข้อความอำลา
ใช้เคล็ดลับเหล่านี้เพื่อช่วยคุณเตรียมข้อความบอกลาอย่างรวดเร็วและง่ายดาย:
- เป็นการดีที่สุดเสมอที่จะเขียนจดหมายโต้ตอบกับเพื่อนร่วมงานหรือผู้จัดการในระดับมืออาชีพ แม้ว่าคุณจะเขียนถึงบุคคลที่คุณอาจมีความสัมพันธ์ส่วนตัวด้วยก็ตาม
- มุ่งเน้นที่ความทรงจำที่แบ่งปันหรือวิธีที่คนอื่นช่วยเหลือคุณโดยเฉพาะ
- จริงใจและพูดสั้นๆ
- รวมข้อมูลติดต่อบางรูปแบบหากคุณต้องการให้คนอื่นสามารถติดต่อคุณได้
- เขียนข้อความของคุณในรูปแบบร่างและอ่านออกเสียง วิธีนี้จะช่วยให้คุณค้นพบข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือการใช้ถ้อยคำที่ไม่เหมาะสมซึ่งจำเป็นต้องแก้ไข
- เมื่อคุณพอใจกับผลลัพธ์ที่ได้ ให้เขียนคำขอบคุณอีกครั้งในรูปแบบที่เสร็จแล้วลงบนเครื่องเขียนที่สวยงาม อาลายมือไม่e ของความกตัญญูมอบสัมผัสส่วนตัวที่ยอดเยี่ยม ลองใช้หนึ่งในสิ่งเหล่านี้ฟรีการ์ดขอบคุณที่พิมพ์ได้.
ประโยชน์ของจดหมายขอบคุณที่เหมาะสม
วิธีปฏิบัติตนของคุณเมื่อออกจากองค์กรสร้างความประทับใจไม่รู้ลืมแก่เพื่อนร่วมงานและผู้บริหาร จำไว้ว่าคุณอาจพบกับอดีตเพื่อนร่วมงานของคุณอีกครั้ง อาจจะเป็นงานอื่น ความสัมพันธ์ระหว่างลูกค้ากับผู้ขาย องค์กรมืออาชีพ ด้านสังคม หรืออย่างอื่น คุณยังอาจต้องการเอกสารอ้างอิงหรือหนังสือรับรองจากผู้เชี่ยวชาญในอนาคต การขอบคุณคนที่ใช่ด้วยการเขียนบันทึกการอำลาที่เหมาะสมสามารถช่วยให้แน่ใจว่าคุณจะจดจำคุณด้วยความรักและในแง่บวก
