ตัวอย่างจดหมายขอบคุณสำหรับจดหมายสัมภาษณ์สามารถช่วยคุณกำหนดประเภทการติดต่อที่ดีที่สุดที่จะส่งหลังจากที่คุณไปสัมภาษณ์งาน การส่งจดหมายขอบคุณหลังการสัมภาษณ์ไม่เพียงแต่เป็นมารยาทที่ดีเท่านั้น แต่ยังเป็นสิ่งสำคัญในการสร้างความประทับใจที่ดีกับนายจ้างของคุณด้วย จดหมายขอบคุณที่ถูกต้องสามารถสร้างความแตกต่างระหว่างการจ้างหรือส่งต่อได้
ส่งจดหมายขอบคุณ
ผู้เชี่ยวชาญส่วนใหญ่แนะนำให้ส่งจดหมายขอบคุณภายใน 24 ชั่วโมงหลังการสัมภาษณ์ ตามหลักการแล้ว จดหมายขอบคุณหรือบันทึกขอบคุณควรเขียนด้วยลายมือหรือพิมพ์และส่งทางไปรษณีย์ นี่แสดงว่าคุณไปไกลกว่านั้นเพื่อส่งจดหมาย อย่างไรก็ตาม ในบริษัทที่ทันสมัยกว่าหรือในบริษัทที่มีพนักงานที่มีความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีเป็นหลัก (เช่น บริษัทในอุตสาหกรรมคอมพิวเตอร์) อีเมลขอบคุณอาจเพียงพอ
บทความที่เกี่ยวข้อง- คุณทำอะไรในการสัมภาษณ์งาน
- แกลลอรี่การแต่งกายที่เหมาะสมสำหรับการสัมภาษณ์งาน
- แกลเลอรี่งานภาคฤดูร้อนของนักศึกษาวิทยาลัย
รูปแบบของจดหมายขอบคุณ
จดหมายขอบคุณของคุณต้องเขียนอย่างมืออาชีพและเป็นเชิงธุรกิจ ควรจัดระเบียบและปราศจากข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือการพิมพ์ผิดทั้งหมด คุณควรเป็นทางการแต่สุภาพและจริงใจด้วย ที่สำคัญที่สุด คุณต้องการเห็นคุณค่าของเวลาของบุคคลนั้น คนที่สัมภาษณ์คุณมักจะมีตารางงานที่ยุ่งและมีผู้สมัครสอบจำนวนมาก ดังนั้นอย่าลืมแสดงความขอบคุณที่พวกเขาได้สละเวลามาพบคุณ
รูปแบบ
ตัวอย่างจดหมายขอบคุณอาจมีหลายรูปแบบ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเขียนจดหมายที่:
- เน้นความเหมาะสมของคุณสำหรับตำแหน่ง
- ให้รายละเอียดเพิ่มเติมหรือข้อมูลเกี่ยวกับจุดแข็งของคุณ
- เน้นย้ำเหตุผลใหม่ๆ ว่าทำไมคุณจึงเชื่อว่าคุณเป็นผู้ที่เหมาะสมสำหรับตำแหน่งที่ได้เรียนรู้ขณะสัมภาษณ์
- ต่อยอดจากแนวคิดที่กล่าวถึงในการสัมภาษณ์
- ทำหน้าที่ควบคุมความเสียหายสำหรับการสัมภาษณ์ที่ผิดพลาด
รูปแบบที่แน่นอนที่คุณเลือกสำหรับจดหมายขอบคุณขึ้นอยู่กับลักษณะของการสัมภาษณ์ ตัวอย่างเช่น หากคุณเรียนรู้เกี่ยวกับตำแหน่งงานมากกว่าที่คุณรู้ก่อนที่จะไปสัมภาษณ์ คุณจะต้องการจดหมายขอบคุณเพื่อระบุว่าคุณเชื่อว่าทักษะของคุณสามารถนำไปใช้กับหน้าที่ดังกล่าวได้อย่างไร
องค์ประกอบ
จดหมายขอบคุณทุกฉบับควรมีองค์ประกอบสำคัญบางประการ ตัวอย่างเช่น
- ระบุว่าคุณชื่นชมเวลาของผู้สัมภาษณ์
- อ้างถึงข้อมูลเฉพาะจากการสัมภาษณ์ของคุณ (เช่น 'ฉันมีความสุขมากที่ได้พูดคุยกับคุณเมื่อวานนี้เกี่ยวกับตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายขาย')
- ระบุเวลาและวิธีการติดตามผล ตัวอย่างเช่น คุณอาจปิดจดหมายของคุณโดยระบุว่า 'ฉันจะโทรหาคุณในวันจันทร์ที่ 3 มกราคมในตอนบ่ายเพื่อติดตามผลการสมัครของฉัน และดูว่าฉันสามารถให้รายละเอียดเพิ่มเติมที่คุณต้องการได้หรือไม่' โทรศัพท์หรือผู้ติดต่อติดตามผลของคุณมักจะเป็นเวลาอย่างน้อยเจ็ดถึงสิบวันนับจากเวลาที่คุณส่งจดหมาย และคุณต้องแน่ใจว่าได้ติดตามผลในเวลานั้นจริงๆ
ตัวอย่างขอบคุณสำหรับจดหมายสัมภาษณ์
ตัวอย่างต่อไปนี้ขอขอบคุณสำหรับจดหมายสัมภาษณ์สามารถให้รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับจดหมายที่ควรมี อย่างไรก็ตาม โปรดจำไว้ว่า จดหมายแต่ละฉบับจะต้องปรับแต่งให้เข้ากับตำแหน่งที่คุณต้องการและการสัมภาษณ์ที่คุณเข้าร่วม
จดหมายตัวอย่าง
ชื่อของคุณที่นี่
ที่อยู่ของคุณ
รหัสไปรษณีย์
เชาเชามีชีวิตอยู่นานแค่ไหน
เบอร์โทรศัพท์ของคุณ
ที่อยู่อีเมลของคุณ
วันที่ของจดหมาย
นาย (หรือ นางสาว) ชื่อ นามสกุล
ชื่อบริษัทที่นี่
ที่อยู่ บริษัท
รหัสไปรษณีย์
ดร. (หรือ นางสาว) ผู้สัมภาษณ์:
ฉันอยากจะขอบคุณที่สละเวลาพูดคุยกับฉันเมื่อวานนี้เกี่ยวกับตำแหน่งผู้ประสานงานการตลาดที่ H&R Marketing and Sales Company หลังจากคุยกับคุณเมื่อวานนี้ ฉันมั่นใจว่าทักษะและความสามารถของฉันเหมาะกับตำแหน่งนี้มาก
ฉันซาบซึ้งที่คุณสละเวลาพูดคุยเกี่ยวกับความรับผิดชอบในการขายที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งนี้ และฉันเชื่อว่าภูมิหลังที่แข็งแกร่งของฉันในด้านการขายและการตลาดจะช่วยให้ฉันสามารถทำงานด้านการขายที่คุณอธิบายได้เป็นเลิศ
ฉันตื่นเต้นมากที่ได้ยินเกี่ยวกับโปรแกรมการจัดการการตลาดใหม่ที่บริษัทของคุณวางแผนที่จะนำไปใช้ ตามที่กล่าวไว้เมื่อวานนี้ ฉันเชื่อว่าภูมิหลังของฉันในอุตสาหกรรมนี้จะช่วยให้บริษัทของคุณพัฒนาผู้ติดต่อที่จำเป็นต่อการนำแคมเปญใหม่ไปใช้ ฉันยังเชื่ออีกว่า MBA ของฉันทำให้ฉันมีคุณสมบัติเฉพาะในการดำเนินการวิเคราะห์ข้อมูลที่จำเป็นและแบบสำรวจความคิดเห็นของลูกค้าที่จำเป็นต่อการใช้โปรแกรมใหม่ที่น่าตื่นเต้น
อีกครั้ง ฉันขอขอบคุณที่สละเวลาของคุณและฉันมีความสุขมากที่ได้พูดคุยกับคุณ โปรดติดต่อฉันหากฉันสามารถให้ข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อสนับสนุนการสมัครของฉัน หากฉันไม่ได้รับการติดต่อจากคุณภายในวันจันทร์ที่ 19 มกราคม ฉันจะติดตามผลทางอีเมลเพื่อดูว่าฉันสามารถให้ข้อมูลเพิ่มเติมกับคุณได้หรือไม่
ขอขอบคุณ
ชื่อของคุณที่นี่
วิเคราะห์จดหมาย
ตัวอย่างข้างต้นขอขอบคุณสำหรับจดหมายสัมภาษณ์ที่ให้รายละเอียดที่เป็นรูปธรรมเกี่ยวกับการสัมภาษณ์ ขอบคุณบุคคลดังกล่าวสองครั้งที่สละเวลา และสร้างจากการสนทนาที่เกิดขึ้นในการสัมภาษณ์ เห็นได้ชัดว่าได้รับการออกแบบเพื่อเน้นจุดแข็งของนักเขียนและเน้นย้ำถึงความเหมาะสมเฉพาะตัวของเธอสำหรับตำแหน่งที่เธอสัมภาษณ์ สุดท้ายนี้กล่าวถึงวิธีการเฉพาะและวันที่ติดตามผลซึ่งอยู่ไกลในอนาคตอย่างเพียงพอ
การเขียนจดหมายของคุณเอง
เมื่อคุณเขียนจดหมายขอบคุณ อย่าลืมใส่สิ่งที่คุณต้องการให้ผู้สัมภาษณ์จดจำเกี่ยวกับตัวคุณ พวกเขาอาจสัมภาษณ์คนจำนวนมาก ดังนั้นจดหมายของคุณต้องเตือนพวกเขาว่าคุณเป็นใครและต้องการช่วยให้คุณโดดเด่นกว่าใคร
