เมื่อคุณต้องการเขียนบันทึกช่วยจำทางธุรกิจ การใช้เทมเพลตการกรอกข้อมูลเพื่อเริ่มต้นใช้งานอาจเป็นประโยชน์ การมีรูปแบบที่ตั้งไว้แล้วและคำแนะนำทั่วไปเกี่ยวกับวิธีการจัดระเบียบข้อมูลสามารถประหยัดเวลาได้จริงๆ ใช้บันทึกช่วยจำสำหรับพิมพ์ที่ให้ไว้ที่นี่ในครั้งต่อไปที่คุณต้องการร่างบันทึกเพื่อแจกจ่าย
เทมเพลตบันทึกช่วยจำธุรกิจตัวอย่างที่ปรับแต่งได้
แม่แบบบันทึกช่วยจำทางธุรกิจตัวอย่างได้รับการตั้งค่าเป็นเอกสาร PDF ที่คุณสามารถแก้ไข บันทึก และพิมพ์ได้ เพียงคลิกรูปภาพที่คุณต้องการใช้ แล้วรูปภาพจะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณปรับแต่งได้ หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการทำงานกับเอกสาร ลองดูที่นี่ checkคู่มือการพิมพ์.
บทความที่เกี่ยวข้อง- เค้าโครงบันทึก
- เทมเพลตประวัติย่อ
- อุปกรณ์สำนักงานธุรกิจขั้นพื้นฐาน
บันทึกช่วยจำกรอกทั่วไป
แบบฟอร์มบันทึกช่วยจำพื้นฐานนี้เป็นตัวเลือกที่ดีถ้าคุณต้องการเทมเพลตพื้นฐานที่ให้คำแนะนำสำหรับการจัดรูปแบบบันทึกช่วยจำ
จะรู้ได้อย่างไรว่าผู้หญิงเป็นสาวพรหมจารี
เทมเพลตบันทึกทั่วไป
บันทึกโน้มน้าวใจ
หากคุณต้องการเขียนบันทึกช่วยจำที่มีลักษณะโน้มน้าวใจมากกว่า ให้เลือกแบบฟอร์มนี้ ประกอบด้วยตัวอย่างภาษาโน้มน้าวใจพร้อมคู่มือรูปแบบ
ตัวอย่างบันทึกโน้มน้าวใจ
ตัวอย่างบันทึกคำสั่ง
เอกสารตัวอย่างนี้เป็นจุดเริ่มต้นที่ดี หากคุณต้องการเขียนบันทึกเพื่อสื่อสารคำสั่ง พร้อมด้วยรายการการดำเนินการเฉพาะที่จำเป็นต้องดำเนินการ
ตัวอย่างบันทึกคำสั่ง
สัญญาณว่าสุนัขของคุณกำลังจะคลอดบุตร
ตัวอย่างบันทึกทางเทคนิค
หากคุณกำลังเขียนบันทึกที่สรุปรายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับโครงการทางเทคนิคหรือข้อกำหนดของโครงการ ให้เลือกบันทึกตัวอย่างนี้
ตัวอย่างบันทึกทางเทคนิค
ตัวอย่างบันทึกช่วยจำถึงพนักงาน
บันทึกช่วยจำมักใช้เพื่อสื่อสารข้อมูลสำคัญให้กับพนักงาน เทมเพลตบันทึกช่วยจำจะมีประโยชน์อย่างยิ่งในการจัดเตรียมเอกสารการสนทนาระหว่างพนักงานและผู้จัดการที่จำเป็นสำหรับทรัพยากรมนุษย์วัตถุประสงค์
- บันทึกวินัยของพนักงานมักใช้เพื่อบันทึกการดำเนินการทางวินัยหรือการสนทนาเพื่อแก้ไขความคิดเห็น
- บันทึกการตรวจสอบประสิทธิภาพมักใช้เพื่อติดตามผลอย่างเป็นทางการการประเมินผลการปฏิบัติงานประชุม.
ตัวอย่างบันทึกถึงบอส to
เจ้านายไม่จำเป็นต้องเริ่มบันทึกช่วยจำทั้งหมดระหว่างพนักงานและหัวหน้างาน มีบางสถานการณ์ที่พนักงานอาจต้องการเขียนบันทึกช่วยจำถึงหัวหน้างานของตน หรือสมาชิกคนอื่นในทีมผู้นำของบริษัท ตัวอย่างเช่น พนักงานที่ได้รับการประเมินเชิงลบซึ่งเขาหรือเธอไม่เห็นด้วยสามารถได้รับประโยชน์จากการใช้สิ่งนี้บันทึกตัวอย่างการโต้แย้งเพื่อเป็นแนวทางในการช่วยร่างคำตอบ
บันทึกประเภทอื่นๆ
แน่นอนว่านี่ไม่ใช่บันทึกช่วยจำประเภทเดียวที่คุณอาจต้องสร้าง ตัวเลือกอื่นๆ อาจรวมถึงบันทึกช่วยจำที่ประกาศการส่งเสริมการขายภายใน หรือบันทึกที่เกี่ยวข้องกับการบัญชี เช่น aใบลดหนี้หรือใบเพิ่มหนี้เพียงเพื่อชื่อไม่กี่ พื้นฐานเลย์เอาต์จะเหมือนกันโดยไม่คำนึงถึงเหตุผลที่สร้างเอกสาร
วิธีทำงานกับเทมเพลตบันทึกช่วยจำ
การทำงานกับเทมเพลตเหล่านี้เป็นเรื่องง่าย เมื่อเปิดไฟล์แล้ว ให้คลิกที่ใดก็ได้เพื่อแก้ไข โดยทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น
- ตัวอย่างเช่น คุณสามารถคลิกเพื่อระบุชื่อผู้ส่ง ชื่อผู้รับ และชื่อผู้ที่ได้รับสำเนา
- คุณยังสามารถป้อนวันที่ปัจจุบันและป้อนหัวเรื่องของคุณเองได้อีกด้วย
- คลิกในพื้นที่ข้อความเพื่อลบข้อความตัวอย่างและเพิ่มข้อความของคุณเอง
- ตรวจทานอย่างระมัดระวัง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเขียนได้ดี ไม่มีข้อผิดพลาด และสื่อสารข้อความที่คุณต้องการถ่ายทอดอย่างเหมาะสม
- บันทึกเอกสารลงในคอมพิวเตอร์ของคุณหรือแฟลชไดรฟ์ USB เพื่อให้คุณมีบันทึกถาวรของบันทึกช่วยจำที่คุณสร้าง
- ส่งให้ผู้รับโดยการพิมพ์และแจกจ่ายสำเนาหรือส่งอีเมลเป็นไฟล์แนบ PDF
- ใช้บันทึกที่กรอกเสร็จแล้วเป็นจุดเริ่มต้นเมื่อคุณเขียนเอกสารที่คล้ายกันในอนาคต
เมื่อใดควรใช้บันทึกช่วยจำ
ควรใช้บันทึกช่วยจำเมื่อคุณต้องการสื่อสารข้อมูลกับบุคคลหนึ่งคนหรือมากกว่าในองค์กรของคุณเป็นลายลักษณ์อักษร สิ่งเหล่านี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในการแบ่งปันข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงนโยบายหรือขั้นตอน การจัดเตรียมรายการคำแนะนำโดยละเอียดหรือการแบ่งปันข้อมูลกับบุคคลหนึ่งซึ่งจำเป็นต้องคัดลอกไปยังบุคคลอื่น ตัวอย่างเช่น ผู้จัดการอาจต้องการเขียนบันทึกเพื่อชมเชยพนักงานที่ประสบความสำเร็จโดยมีข้อความว่าสำเนาจะอยู่ในแฟ้มบุคลากร
โดยทั่วไปแล้วบันทึกช่วยจำจะใช้สำหรับการสื่อสารภายในแทนจดหมาย ซึ่งมักใช้สำหรับการติดต่อจากภายนอก ตัวอย่างเช่น โดยทั่วไปจะใช้บันทึกช่วยจำเพื่อสื่อสารกับผู้ฟังภายใน เช่น พนักงาน เพื่อนร่วมงาน และหัวหน้างาน แต่ไม่ใช่ผู้ฟังภายนอก เช่น ลูกค้าหรือซัพพลายเออร์ สามารถพิมพ์เพื่อแจกจ่ายหรือส่งอีเมลถึงผู้รับ
อาหารที่ควรมีไว้ยามฉุกเฉิน
เคล็ดลับการเขียนบันทึกช่วยจำ
ทำตามขั้นตอนการเขียนบันทึกช่วยจำทุกเมื่อที่คุณต้องการเพื่อสร้างเอกสารประเภทนี้ เช่นเดียวกับการติดต่อสื่อสารในที่ทำงาน บันทึกช่วยจำควรสื่อถึงความเป็นมืออาชีพในระดับที่เหมาะสม ควรจัดรูปแบบเพื่อดึงดูดสายตาและอ่านง่าย รวมทั้งสะท้อนถึงคุณภาพ การเขียนที่เข้าใจได้
บันทึกช่วยจำไม่ใช่สถานที่ที่จะให้ทักษะการเขียนเชิงสร้างสรรค์ของคุณเปล่งประกาย ให้สื่อสารโดยตรงและชัดเจนแทน จึงมีโอกาสเล็กน้อยที่ข้อความจะเข้าใจผิด เขียนในระดับที่เหมาะสมสำหรับผู้ฟังที่ต้องการและใช้น้ำเสียงที่เหมาะสม ใช้ประโยคและคำศัพท์สั้น ๆ ที่ผู้ฟังตั้งใจจะเข้าใจได้ง่าย ให้ตรงประเด็น
ตอบสนองความต้องการของผู้ชม
ผู้รับจะคาดหวังว่าบันทึกช่วยจำเพื่อสื่อสารข้อมูลที่สำคัญและทันเวลา การใช้รูปแบบบันทึกช่วยจำทำให้การเผยแพร่ข้อมูลนั้นมีความสอดคล้องกัน
